Визначення бюджету продажів
Бюджет продажів містить деталізацію очікуваних продажів компанії на бюджетний період як в одиницях, так і в доларах. Якщо компанія має велику кількість товарів, вона, як правило, об'єднує очікувані продажі в меншу кількість категорій товарів або географічних регіонів; в іншому випадку стає надто складно скласти оцінки продажів для цього бюджету. Бюджет продажів зазвичай представлений у місячному або щоквартальному форматі; подання лише щорічної інформації про продажі є занадто узагальненою, тому мало інформації, яка може бути ефективною.
Інформація в бюджеті продажів надходить із різних джерел. Більшість деталей щодо існуючих продуктів надходить від персоналу, який повсякденно працює з ними. Менеджер з маркетингу надає інформацію про стимулювання збуту, яка може змінити терміни та обсяг продажів. Менеджери з машинобудування та маркетингу можуть також надавати інформацію про дату впровадження нових продуктів, а також про дати виходу старих з виробництва. Генеральний директор може переглянути ці показники щодо продажів будь-яких дочірніх підприємств або товарних ліній, які компанія планує припинити або продати протягом бюджетного періоду.
Як правило, найкраще не включати до бюджету продажів будь-які оцінки продажів, пов'язані з майбутніми придбаннями інших компаній, оскільки терміни та обсяги цих продажів занадто важко оцінити. Натомість перегляньте бюджет продажів після завершення придбання.
Основним розрахунком у бюджеті продажів є деталізація кількості одиниць продажів, що очікується в одному рядку, а потім перелік середньої очікуваної ціни одиниці товару в наступному рядку, а загальний обсяг продажів з’являється в третьому рядку. Ціна за одиницю може бути скоригована для маркетингових акцій. Якщо передбачаються будь-які знижки або повернення продажів, ці предмети також перелічуються в бюджеті продажів.
Надзвичайно важливо робити якнайкращу роботу з прогнозування, оскільки інформація, що міститься в бюджеті продажів, використовується більшістю інших бюджетів (наприклад, виробничим бюджетом та бюджетом прямих матеріалів). Таким чином, якщо бюджет продажів неточний, то також будуть інші бюджети, які використовують його як вихідний матеріал.
Визначити прогноз продажів, який виявляється точним для будь-якого періоду часу, досить складно, тому альтернативою є періодичне коригування бюджету продажів з переглянутою оцінкою, можливо, щокварталу. Якщо це буде зроблено, решту бюджету, що походить від показників продажів, також доведеться переглянути, що може зажадати значної кількості персоналу.
Прогнозована інформація про продаж одиниць у бюджеті збуту надходить безпосередньо у виробничий бюджет, з якого створюються прямі матеріали та прямий бюджет праці. Бюджет продажів також використовується, щоб дати менеджерам загальне уявлення про масштаби операцій, коли вони створюють загальновиробничий бюджет та бюджет продажів та адміністративних витрат. Загальна сума чистих доларів продажів, зазначених у бюджеті продажів, переноситься до рядка продажів у основному бюджеті.
Приклад бюджету продажів
Компанія ABC планує випустити безліч пластикових відрів протягом майбутнього бюджетного року, і всі вони належать до однієї категорії товарів. Прогноз його продажів викладається наступним чином:
Компанія ABC
Бюджет продажів
За рік, який закінчився 31 грудня 20XX
