Бухгалтерська операція - це ділова подія, що має грошовий вплив на фінансову звітність бізнесу. Це фіксується в бухгалтерських записах бізнесу. Прикладами бухгалтерських операцій є:
Продаж клієнту готівкою
Продаж в кредит клієнту
Отримуйте готівку в рахунок оплати рахунку-фактури, заборгованого клієнтом
Придбайте основні засоби у постачальника
Зафіксуйте знос основного засобу з часом
Придбайте витратні матеріали у постачальника
Інвестиції в інший бізнес
Інвестиції в товарні цінні папери
Залучення хеджування для пом’якшення наслідків несприятливої зміни ціни
Позичте кошти у позикодавця
Виплатити дивіденди інвесторам
Продаж активів третій стороні
Також можуть бути шахрайські бухгалтерські операції, які по суті складаються керівництвом або бухгалтером. Уникнути цих операцій можна за допомогою комплексної системи контролю.
Кожна бухгалтерська операція повинна дотримуватися диктату бухгалтерського рівняння, яке говорить, що будь-яка операція повинна призводити до активів, що дорівнюють пасивам плюс власний капітал. Наприклад:
Продаж клієнту призводить до збільшення дебіторської заборгованості (активу) та збільшення доходів (опосередковано збільшує власний капітал акціонерів).
Покупка у постачальника призводить до збільшення витрат (опосередковано зменшує власний капітал) та зменшення грошових коштів (активів).
Надходження готівки від клієнта призводить до збільшення готівки (активу) та зменшення дебіторської заборгованості (активу).
Позика коштів у позикодавця призводить до збільшення грошових коштів (активів) та збільшення кредиторської заборгованості (зобов'язань).
Таким чином, кожна бухгалтерська операція приводить до збалансованого бухгалтерського рівняння.
Бухгалтерські операції прямо чи опосередковано реєструються в журналі. Непрямий різновид створюється, коли ви використовуєте модуль в бухгалтерському програмному забезпеченні для запису транзакції, і модуль створює для вас запис журналу. Наприклад, модуль виставлення рахунків у програмному забезпеченні для бухгалтерського обліку дебетує дебіторську заборгованість та зараховує рахунок доходів кожного разу, коли ви створюєте рахунок-фактуру клієнта.
Якщо запис журналу створюється безпосередньо в ручній системі бухгалтерського обліку, переконайтеся, що сума всіх дебетів дорівнює сумі всіх кредитів, або операція буде незбалансованою, що унеможливлює створення фінансової звітності. Якщо запис журналу створюється безпосередньо в програмному пакеті бухгалтерського обліку, програмне забезпечення відмовиться прийняти запис, якщо дебети не дорівнюють рівним кредитам.
