Пробний баланс після закриття - це перелік усіх рахунків балансу, що містять ненульові залишки на кінець звітного періоду. Пробний залишок після закриття використовується для перевірки того, що сума всіх залишків за дебетом дорівнює сумі всіх залишків за кредитом, яка повинна бути нульовою. Пробний баланс після закриття не містить доходів, витрат, прибутків, збитків або зведених залишків на рахунках, оскільки ці тимчасові рахунки вже закриті, а їх залишки переміщені на рахунок нерозподіленого прибутку як частина процесу закриття.
Після того, як бухгалтер переконається, що сукупність усіх дебетів та кредитів у звіті однакові, наступним кроком є встановлення прапорця, який запобігає фіксації додаткових операцій у старому обліковому періоді, і розпочнеться запис бухгалтерських операцій для наступного обліковий період. Це один з останніх кроків у процесі закриття періоду на кінець періоду.
Якщо будь-які доходи, витрати, прибутки, збитки або підсумкові залишки на рахунках з’являються у пробному балансі після завершення процесу, це пов’язано з тим, що вони пов’язані з наступним звітним періодом.
Пробний баланс після закриття містить стовпці з номером рахунку, описом рахунку, залишком дебету та залишком кредиту. Швидше за все, він не міститиме у заголовку "Баланс після закриття пробного періоду", оскільки лише деякі бухгалтерські комп'ютерні системи використовують це позначення. Натомість він використовуватиме стандартний заголовок звіту "Пробний баланс".
Бухгалтерське програмне забезпечення вимагає балансу всіх записів журналів, перш ніж воно дозволяє їх оприбутковувати до головної книги, тому по суті неможливо мати незбалансований пробний баланс. Таким чином, залишковий судовий баланс корисний лише в тому випадку, якщо бухгалтер вручну готує бухгалтерську інформацію. З цієї причини більшість процедур закриття книг не включають крок для друку та перегляду залишкового періоду після закриття.
Приклад залишку судового розгляду після закриття
Зверніть увагу, що в наступному пробному балансі після закриття немає тимчасових рахунків:
Компанія ABC
Пробний баланс
30 червня 20XX
