Метод прямого списання передбачає нарахування безнадійної заборгованості до витрат лише тоді, коли окремі рахунки-фактури визнані такими, що не підлягають стягненню. Конкретною дією, яка застосовується для списання дебіторської заборгованості за цим методом за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення, є створення кредитного авізо для відповідного клієнта, яке компенсує суму безнадійного боргу. Створення кредитної записки створює дебет на рахунок витрат з безнадійною заборгованістю та кредит на рахунок дебіторської заборгованості.
Метод не передбачає зменшення обсягу зареєстрованих продажів, лише збільшення витрат на безнадійну заборгованість. Наприклад, бізнес фіксує продаж у кредит у розмірі 10 000 доларів США та реєструє його за допомогою дебету на рахунку дебіторської заборгованості та кредиту на рахунку продажів. Через два місяці клієнт може сплатити лише 8000 доларів з відкритого залишку, тому продавець повинен списати 2000 доларів. Це робиться за рахунок кредиту в розмірі 2000 доларів на рахунок дебіторської заборгованості та компенсації дебету на рахунок витрат з безнадійною заборгованістю. Таким чином, сума доходу залишається незмінною, решта дебіторської заборгованості ліквідована, а витрати створюються на суму безнадійної заборгованості.
Підхід прямого списання порушує принцип відповідності, згідно з яким усі витрати, пов’язані з доходом, зараховуються на витрати за той самий період, в якому ви визнаєте дохід, так що фінансові результати суб’єкта господарювання виявляють весь обсяг операції, що приносить дохід. за один обліковий період.
Метод прямого списання затримує визнання витрат, пов’язаних з операцією, що приносить дохід, і тому вважається надмірно агресивним методом бухгалтерського обліку, оскільки затримує певне визнання витрат, завдяки чому суб’єкт звітності здається вигіднішим у короткостроковій перспективі, ніж це насправді. . Наприклад, компанія може визнати мільйон доларів США за продаж за один період, а потім почекати три-чотири місяці, щоб зібрати всю відповідну дебіторську заборгованість, перш ніж нарешті стягнути з рахунків деякі непогашені борги. Це створює тривалу затримку між визнанням доходу та визнанням витрат, які безпосередньо пов'язані з цим доходом. Таким чином, прибуток у початковому місяці завищений, тоді як прибуток занижений у місяці, коли безнадійна заборгованість остаточно нараховується на витрати.
Метод прямого списання можна вважати обґрунтованим методом бухгалтерського обліку, якщо списана сума є несуттєвою сумою, оскільки це має мінімальний вплив на фінансові результати суб’єкта господарювання, і, таким чином, не буде перекручувати рішення особи, яка використовує компанію фінансова звітність.
Альтернативою методу прямого списання є створення резерву під безнадійну заборгованість у тому ж періоді, коли ви визнаєте дохід, що базується на оцінці того, якою буде безнадійна заборгованість. Цей підхід узгоджує доходи та витрати, і тому вважається більш прийнятним методом обліку.
Метод прямого списання необхідний для звітності оподатковуваного доходу в Сполучених Штатах, оскільки Служба внутрішніх доходів вважає (можливо, правильно), що інакше компанії спокушаються надути свої резерви безнадійної заборгованості, щоб повідомити про меншу суму оподатковуваного доходу .
Подібні умови
Метод прямого списання також відомий як метод прямого списання.
