Бухгалтерія - це практика реєстрації, класифікації та складання звітності про господарські операції для бізнесу. Він забезпечує зворотній зв'язок з керівництвом щодо фінансових результатів та статусу організації. Основні бухгалтерські завдання зазначені нижче.
Запис
Реєстрація господарських операцій, як правило, включає кілька ключових операцій, які обробляються з періодичністю: це виставлення рахунків клієнтам, оплата рахунків постачальникам, реєстрація надходжень готівки від клієнтів та оплата праці працівників. Цими завданнями займаються службовець з питань виставлення рахунків, службовець з оплати заборгованості, касир та службовець з оплати праці.
Існує також ряд господарських операцій, які не повторюються за своїм характером, тому вимагають використання журнальних записів для їх запису в бухгалтерських записах. Бухгалтер основних фондів, секретар головної книги та податковий бухгалтер, найімовірніше, будуть залучені до використання журнальних записів.
Класифікація
Результати зусиль попередніх бухгалтерів накопичуються у набір бухгалтерських записів, зведеним документом яких є головна книга. Головна книга складається з ряду рахунків, кожен з яких зберігає інформацію про певний вид операцій, таких як продаж продукції, витрати на амортизацію, дебіторська заборгованість, борг тощо. Деякі великі обсяги транзакцій, наприклад, виставлення рахунків клієнтам, можуть зберігатись у субліґджері, лише загальні суми яких переносяться в головну книгу. Кінцеві залишки в головній книзі можуть бути змінені з коригуванням записів щомісяця, переважно для обліку понесених, але ще не записаних витрат.
Інформація в головній книзі використовується для складання фінансової звітності, а також може бути джерелом певної інформації, яка використовується для внутрішніх управлінських звітів.
Звітність
Аспекти бухгалтерського обліку є значними, і тому вони були розділені на менші галузі спеціалізації, а саме:
Фінансовий облік . Ця область є провінцією бухгалтера головної книги, контролера та головного фінансового директора і займається накопиченням господарських операцій у фінансовій звітності. Ці документи представлені на основі наборів правил, відомих як принципи бухгалтерського обліку, серед яких найбільш відомими є Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP) та Міжнародні стандарти фінансової звітності (IFRS).
Управлінський облік . Ця область є провінцією бухгалтера витрат та фінансового аналітика, які досліджують шляхи підвищення рентабельності бізнесу та представляють свої результати керівництву. Їхні звіти можуть бути отримані з основної системи рахунків, але можуть також включати окремі системи накопичення даних, як це можна знайти в системах обліку витрат на основі діяльності. Управлінський облік не регулюється жодною структурою бухгалтерського обліку - структура звітів, що видаються керівництву, пристосовується до потреб бізнесу.
Коротше кажучи, бухгалтерський облік передбачає кожне з попередніх завдань - реєстрацію, класифікацію та звітність.
