Розподіл витрат відбувається, коли непрямі витрати присвоюються об’єктам витрат. Розподіл витрат вимагається кількома системами бухгалтерського обліку для того, щоб звітувати про повну вартість запасів у фінансовій звітності.
Об’єктом витрат є будь-що, на що складається вартість. Прикладами об’єктів витрат є продукція, товарний ряд, клієнти, регіони збуту та дочірні компанії. Непрямі витрати - це витрати, які не пов'язані з однією діяльністю. Прикладами непрямих витрат є оренда приміщень, комунальні послуги та канцелярське приладдя.
Компанія може розподілити свої непрямі витрати для того, щоб визначити всю вартість об'єкта витрат на основі повного поглинання. Повне поглинання відноситься до віднесення всіх можливих витрат на об’єкт витрат, з тим щоб враховувалися витрати на всі види діяльності. Цей підхід необхідний відповідно до Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP) та Міжнародних стандартів фінансової звітності (IFRS).
За своїм визначенням розподіл обов’язково є неточним. Таким чином, отримані повні витрати на поглинання об’єкта витрат за своєю суттю є неточними. Якщо бізнес не вимагає надто точного розподілу витрат, він може покластись на просту формулу, яку легко отримати. Цей підхід зазвичай застосовується при використанні розподілу витрат для дотримання вимог бухгалтерського стандарту. Однак, якщо потрібна значно більша точність, можливо, для прийняття управлінського рішення, тоді може бути використаний більш складний метод розподілу, такий як система обліку витрат на основі діяльності.
Прикладами методів розподілу витрат є такі:
Безпосередній робочий час . Заводські загальновиробничі витрати звичайно розподіляються на продукцію на основі кількості прямих робочих годин, що використовуються у виробництві продукції. Отриманий розподіл може бути досить неточним, але його легко отримати.
Дохід . Витрати на штаб-квартиру корпорації можуть бути розподілені на дочірні компанії залежно від їх доходів. Причиною такого розподілу є те, що дочірнє підприємство з найвищим рівнем діяльності може дозволити собі нести тягар корпоративних накладних витрат.
Квадратні ноги . Якщо об’єкт витрат (наприклад, виробнича лінія) займає справедливу суму квадратних футів, ці витрати, пов’язані з витратами на об’єкти, можуть бути розподілені на основі квадратних футів, використаних об’єктом витрат.
Кадрове забезпечення . Якщо основна частина витрат компанії пов’язана з витратами на персонал, розгляньте можливість розподілу непрямих витрат на персонал на основі кількості працівників або кількості спожитих робочих годин. Цей підхід найкраще працює у сфері послуг, де багато працівників.
