Фіксований бюджет - це фінансовий план, який не модифікується для варіацій фактичної діяльності. Оскільки більшість компаній відчувають значні відхилення від очікуваних рівнів діяльності протягом періоду, охопленого бюджетом, суми бюджету, ймовірно, будуть відрізнятися від фактичних результатів. Ця розбіжність, ймовірно, з часом збільшиться. Єдині ситуації, коли фіксований бюджет, ймовірно, буде відстежувати близькі до фактичних результати, це коли:
Витрати в основному фіксовані, так що витрати не змінюються в міру коливання доходів
Галузь не зазнає великих змін, тому доходи є досить передбачуваними
Компанія знаходиться в монопольній ситуації, коли клієнти повинні прийняти її ціни
Більшість компаній використовують фіксований бюджет, що означає, що вони регулярно мають справу з великими варіаціями між фактичними та передбаченими в бюджеті результатами. Це також спричиняє недостатню залежність працівників від бюджету та відхилень, що випливають із нього.
Хорошим способом пом'якшення недоліків фіксованого бюджету є поєднання його з постійним складанням бюджету, коли новий бюджетний період додається до кінця бюджету, як тільки завершується останній бюджетний період. Завдяки цьому найновіші прогнози включаються до бюджету, зберігаючи при цьому постійний бюджет на весь рік.
Іншим способом пом'якшення наслідків фіксованого бюджету є скорочення періоду, що охоплюється ним. Наприклад, бюджет може охоплювати лише тримісячний період, після чого керівництво формулює інший бюджет, який триває додаткові три місяці. Таким чином, навіть незважаючи на те, що суми в бюджеті є фіксованими, вони застосовуються до такого короткого періоду часу, що фактичні результати не матимуть багато часу, щоб відхилятися від очікувань.
Фіксований бюджет не є ефективним для оцінки результатів діяльності центрів витрат. Наприклад, керівнику центрів витрат може бути наданий великий фіксований бюджет, і він буде робити витрати нижче бюджету і отримуватиме за це винагороду, хоча значно більший загальний спад доходів компанії мав би вимагати значно більшого скорочення витрат. Така сама проблема виникає, якщо доходи значно вищі за очікувані - керівники центрів витрат повинні витратити більше, ніж зазначено у базовому фіксованому бюджеті, і, отже, мають несприятливі розбіжності, хоча вони просто роблять те, що потрібно, щоб зберегти з попитом споживачів.
Реверс фіксованого бюджету - це гнучкий бюджет, де бюджет призначений для зміни у відповідь на різницю в рівнях діяльності. Як правило, є значно менші відхилення від бюджету, коли використовується гнучкий бюджет, оскільки модель відслідковує набагато ближче до фактичних результатів.
Подібні умови
Фіксований бюджет також відомий як статичний бюджет.
