Операція - це ділова подія, яка має грошовий вплив на фінансову звітність суб’єкта господарювання та відображається як запис у його бухгалтерських записах. Прикладами транзакцій є такі:
Оплата постачальника за надані послуги або доставлені товари.
Виплата продавцю готівкою та купюрою з метою отримання права власності на майно, яке раніше належало продавцю.
Оплата працівника за відпрацьовані години.
Отримання платежу від клієнта в обмін на поставлені товари чи послуги.
Транзакція великого обсягу, наприклад, виставлення рахунку клієнту, може бути записана в спеціалізований журнал, який потім підсумовується та оприлюднюється до головної книги. Крім того, операції з меншими обсягами проводяться безпосередньо до головної книги.
Коли використовується грошова основа бухгалтерського обліку, операція реєструється, коли грошові кошти витрачені або отримані. Як варіант, згідно з принципом нарахування, операція реєструється, коли реалізується дохід або коли понесені витрати, незалежно від руху грошових коштів.
