Графік дебіторської заборгованості - це звіт, в якому перераховані всі суми заборгованості клієнтів. У звіті перелічується кожна несплачена накладна на дату звіту, зведена за замовником. Існує кілька способів використання цього розкладу:
Колекції . Команда інкасацій вивчає графік, щоб визначити, які рахунки-фактури прострочені, а потім здійснює дзвінки клієнтам.
Кредит . Кредитний відділ переглядає звіт, щоб дізнатись, чи не запізнився хтось із клієнтів так пізно, що рівень їхніх кредитів слід зменшити.
Розрахунок безнадійної заборгованості . Інформація у звіті використовується для формування відсотка безнадійної заборгованості, який використовується для оновлення залишку резерву під сумнівні рахунки.
Ревізійна експертиза . Зовнішні аудитори роблять вибір зі звіту як частину своїх процедур тестування на кінець року, щоб перевірити, чи точний баланс дебіторської заборгованості на кінець року.
Графік дебіторської заборгованості, як правило, групує рахунки-фактури у 30-денні сегменти часу. Ці рахунки-фактури в сегменті за 0-30 днів вважаються діючими. Додаткові відрізки часу охоплюють періоди дня 31-60, 61-90 та 90+. Рахунки-фактури, розміщені в старих сегментах часу, призначені для більш агресивних заходів збору. Ті, хто знаходиться в найстарішому часовому інтервалі, можуть бути списані.
Розклад є стандартним звітом для більшості програмних пакетів бухгалтерського обліку і постачається з попередньо налаштованими сегментами часу. Іноді можна змінити налаштування звіту, щоб використовувати різну тривалість для часових сегментів.
