Облік відповідальності передбачає окреме звітування про доходи та витрати для кожного центру відповідальності у бізнесі. Це покращує управління операціями. Наприклад, вартість оренди може бути призначена особі, яка веде переговори та підписує договір оренди, тоді як вартість заробітної плати працівника відповідає безпосередньому керівнику цієї особи. Ця концепція також застосовується до собівартості продукції, оскільки кожна складова частина має стандартну вартість (як зазначено в основному документі та переліку матеріалів), яку відповідальність за придбання відповідає керівнику закупівлі за правильною ціною. Аналогічним чином, витрати на брухт, понесені на машині, відповідає керівник зміни.
Використовуючи цей підхід, звіти про витрати можуть бути розроблені для кожного одержувача. Наприклад, керівник робочої камери отримає фінансовий звіт, який деталізує лише витрати, понесені цією конкретною клітиною, тоді як керівник виробництва отримає інший, який деталізує витрати всього виробничого відділу, а президент отримає один що підсумовує результати роботи всієї організації.
По мірі просування вгору по організаційній структурі зазвичай зустрічається менше звітів про відповідальність, які використовуються. Наприклад, кожна особа у департаменті може відповідати за окремі витрати, і тому кожна людина отримує звіт, в якому детально викладаються результати їх контролю за цією витратою. Однак, коли використовується більш складний підхід до центру прибутку, ці витрати, як правило, об'єднуються у групу витрат, які можуть бути безпосередньо пов'язані з доходами від конкретного товару або товарної лінійки, що, таким чином, призводить до меншої кількості центрів прибутку, ніж центрів витрат. Потім, на найвищому рівні відповідальності центру інвестиційного центру, менеджер здійснює інвестиції, які можуть охоплювати цілі виробничі лінії, так що інвестиційний центр, як правило, звітується на мінімальному рівні всього виробничого об'єкта. Таким чином,спостерігається природне закріплення кількості звітів про відповідальність, що формуються бухгалтерією, оскільки використовуються більш складні форми звітності про відповідальність.
