Аванс, що виплачується працівникові, по суті є короткостроковою позикою роботодавця. Як такий, він відображається як оборотний актив у балансі компанії. Не може бути окремого рахунку, в якому зберігатимуться аванси, особливо якщо аванси працівників нечасті; Можливі рахунки активів, на яких можна зберігати цю інформацію:
Аванси працівників (для великих ситуацій)
Позики працівникам (корисно, якщо компанія має намір нарахувати відсотки з авансових коштів працівникам)
Інші активи (можливо, достатні для невеликих компаній, які реєструють мало активів, крім дебіторської заборгованості та основних засобів)
Інша дебіторська заборгованість (корисна, якщо ви відстежуєте низку різних видів активів і хочете розділити дебіторську заборгованість на одному рахунку).
Наприклад, якщо компанія ABC International видає працівникові Сміту аванс у розмірі 1000 доларів США, вона може записати початкову транзакцію як:
