Природний діловий рік - це період 12 місяців поспіль, який закінчується природним низьким рівнем збутової діяльності бізнесу. Цей період є ідеальним вибором для того, щоб бути офіційним звітним роком бізнесу (відомий як його фінансовий рік), оскільки природний мінімум в кінці періоду повинен збігатися зі зниженням кількості записуваних ділових операцій. Більш конкретно, має відбуватися зменшення дебіторської заборгованості, кредиторської заборгованості та запасів, які фігурує підприємство у своїх бухгалтерських записах. На даний момент більше дебіторської заборгованості, ніж зазвичай, перетворено в грошові кошти, а залишки запасів складено.
Ці нижчі залишки спрощують аудит бухгалтерських записів на кінець періоду бізнесу та переконують, що цифри його кінцевого балансу є точними. Зменшений обсяг аудиторської роботи означає, що комісію за аудит можна зменшити. До того ж, з настільки низьким рівнем продажів, бухгалтерам набагато простіше закрити книги в кінці природного ділового року.
Ось два приклади природних ділових років:
Роздрібні магазини, як правило, мають найвищий обсяг продажів у грудні, а потім у січні різко знижується. Таким чином, 12 місяців, що закінчились 31 січня, є розумним природним діловим роком.
Фермер відправить врожай на ринок восени, після чого під рукою має бути мало збережених культур. Таким чином, 12-місячний період, що закінчується наприкінці осені, є розумним природним діловим роком.
Коли немає помітного природного ділового року, багато підприємств, як правило, приймають календарний рік як свій офіційний фінансовий рік. За винятком випадків, коли це передбачено урядом, компанія може вибрати будь-який фінансовий рік, який хоче. Рекомендується використовувати природний діловий рік як фінансовий, але компанія, безумовно, може використовувати інші дати.
