Складений журнал - це бухгалтерський запис, в якому є більше одного дебету, більше одного кредиту або більше одного з дебетів та кредитів. По суті, це поєднання кількох простих записів у журналі; вони поєднуються з будь-якої з цих причин:
З точки зору бухгалтерії ефективніше об'єднувати основні господарські операції в єдиний запис. Прикладами агрегування, які можуть включати складені записи журналу, є:
Знос для декількох класів основних фондів
Нарахування за багаторазові поставки постачальників на кінець місяця, на які ще не надійшли рахунки-фактури
Нарахування за невиплачену заробітну плату кільком працівникам на кінець місяця
Усі дебети та кредити стосуються однієї бухгалтерської події. Прикладами бухгалтерських подій, які часто включають складні записи журналу, є:
Запишіть усі платежі та відрахування, пов’язані з фондом оплати праці
Запишіть дебіторську заборгованість та податки з продажу, пов'язані з рахунком-фактурою клієнта
Запишіть у рахунку постачальника кілька позицій, які стосуються різних витрат
Запишіть усі банківські відрахування, пов’язані із звіренням банків
Прикладом складеного журналу є запис про заробітну плату, де існує дебет за рахунок заробітної плати, інший дебет - за рахунок податку на заробітну плату, а також кредити в готівку та різноманітні рахунки відрахувань.
Стандартні шаблони записів журналу регулярно створюються для складених записів журналу, щоб їх можна було послідовно створювати в кожному звітному періоді.
Зрозуміти причину складеного запису в журналі може бути важко, тому обов’язково зафіксуйте кожен із них якомога ретельніше та додайте документацію до копії журналу.
