Огляд прямих витрат
Прямі витрати - це спеціалізована форма аналізу витрат, яка використовує лише змінні витрати для прийняття рішень. Він не враховує постійні витрати, які, як передбачається, пов'язані з періодами часу, протягом яких вони були понесені. Концепція прямих витрат надзвичайно корисна для прийняття короткострокових рішень, але може призвести до шкідливих результатів, якщо використовуватись для прийняття довгострокових рішень, оскільки вона не включає всіх витрат, які можуть стосуватися довгострокового рішення. Коротше кажучи, прямі калькуляційні витрати - це аналіз додаткових витрат. Прямі витрати найпростіше проілюструвати на прикладах, таких як:
- Витрати, фактично витрачені при виробництві товару
- Поступове збільшення витрат при нарощуванні виробництва
- Витрати, які зникають при закритті виробничої лінії
- Витрати, які зникають, коли ви закриєте цілу філію
Приклади показують, що прямі витрати можуть змінюватися залежно від рівня аналізу. Наприклад, якщо ви переглядаєте пряму вартість окремого товару, єдиною прямою вартістю можуть бути матеріали, використані при його будівництві. Однак, якщо ви плануєте закрити цілу компанію, прямими витратами є всі витрати, понесені цією компанією, включаючи всі виробничі та адміністративні витрати. Головне, що слід пам’ятати, це те, що прямі витрати - це будь-які витрати, які змінюються внаслідок рішення або зміни обсягу.
Використання прямої калькуляції
Прямі витрати дуже корисні як інструмент аналізу. Усі наступні рішення включають використання прямих витрат як вхідних даних для моделей прийняття рішень. Вони не містять розподілу накладних витрат, які не тільки не мають значення для багатьох короткотермінових рішень, але які може бути важко пояснити комусь, хто не навчений бухгалтерському обліку.
- Інвестиції в автоматизацію . Типовим сценарієм є те, що компанія інвестує в автоматизоване виробниче обладнання, щоб зменшити суму, яку вона виплачує своєму безпосередньому трудовому персоналу. При прямих витратах ключовою інформацією для збору є додаткові витрати на оплату праці будь-якого працівника, який буде звільнений, а також витрати нового періоду, які будуть понесені в рамках придбання обладнання, такі як амортизація обладнання та витрати на обслуговування.
- Звітність про витрати . Прямі калькуляційні витрати дуже корисні для контролю змінних витрат, оскільки ви можете створити звіт про дисперсійний аналіз, який порівнює фактичні змінні витрати з тими, що мали б бути змінні витрати на одиницю. Постійні витрати не включаються в цей аналіз, оскільки вони пов'язані з періодом, в якому вони були понесені, а отже, не є прямими витратами.
- Прибутковість клієнта . Деякі клієнти потребують значної підтримки, але також роблять такі великі замовлення, що компанія все одно отримує значний прибуток від відносин. Якщо трапляються такі ситуації, що вимагають великих ресурсів, є сенс час від часу підраховувати, скільки реально компанія заробляє від кожного клієнта. Цей аналіз може виявити, що компанії було б краще усунути деяких своїх клієнтів, навіть якщо це призведе до помітного зменшення доходів.
- Звіт про внутрішню інвентаризацію . Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку та міжнародні стандарти фінансової звітності вимагають, щоб компанія розподіляла непрямі витрати на свій запас для цілей зовнішньої звітності. Розподіл накладних витрат може вимагати тривалого часу для завершення, тому розпорядники компаній відносно часто уникають оновлення розподілу накладних витрат під час звітних періодів, коли зовнішньої звітності не буде. Натомість вони в основному покладаються на оновлення прямих витрат, або уникають усіх змін у розподілі накладних витрат, або роблять приблизний припущення щодо правильного розподілу накладних витрат на основі частки прямих витрат і роблять більш точне коригування, коли настає звітний період для які компанія повинна звітувати про фінансову звітність стороннім сторонам.
- Відношення прибуток-обсяг . Прямі витрати корисні для побудови графіків змін рівня прибутку в міру зміни обсягів продажу. Порівняно просто створити таблицю прямих витрат, яка вказує на рівні обсягів, на яких будуть понесені додаткові прямі витрати, щоб керівництво могло оцінити величину прибутку на різних рівнях корпоративної діяльності.
- Аутсорсинг . Прямі калькуляції витрат корисні для прийняття рішення про виготовлення предмета власним способом чи про підтримку його власних можливостей або про передачу його на аутсорсинг. Якщо рішення включає виробництво власного виробництва або де-небудь інше, дуже важливо визначити, скільки персоналу та які машини будуть фактично ліквідовані; у багатьох випадках ці ресурси просто переміщуються в інше місце в межах компанії, тому не спостерігається поліпшення чистого прибутку шляхом переведення виробництва на постачальника.
Проблеми з безпосередньою вартістю
Прямі витрати - це інструмент аналізу, але він придатний лише для певних видів аналізу. У деяких ситуаціях це може дати неправильні результати. У цьому розділі описані ключові проблеми з прямими витратами, про які ви повинні знати. Вони є:
- Зовнішня звітність . Прямі калькуляції витрат заборонені для звітування про витрати запасів як за загальновизнаними принципами бухгалтерського обліку, так і за міжнародними стандартами фінансової звітності. Це означає, що ви не можете звітувати про витрати запасів, оскільки вони включають лише прямі витрати; ви також повинні включити належний розподіл непрямих витрат. Якби ви використовували пряму калькуляцію витрат для зовнішньої звітності, то менше витрат буде включено до складу запасу на балансі, що призведе до того, що більше витрат буде зараховано до витрат у поточному періоді.
- Збільшення витрат . Прямі витрати інколи орієнтовані на те, щоб збільшити виробництво на конкретну величину, щоб прийняти додаткове замовлення споживача. Для цілей цього конкретного рішення аналітик зазвичай припускає, що пряма вартість рішення буде такою ж, як історична вартість. Однак вартість насправді може зрости. Наприклад, якщо машина вже працює на 80% потужності, а пропоноване рішення збільшить її використання до 90%, ця додаткова різниця цілком може призвести до непропорційного збільшення вартості технічного обслуговування машини. Отже, майте на увазі, що конкретний сценарій прямих витрат може містити витрати, які мають значення лише у вузькому діапазоні; поза цим діапазоном витрати можуть істотно відрізнятися.
- Непрямі витрати . Прямі витрати не враховують непрямих витрат, оскільки вони призначені для короткострокових рішень, коли непрямі витрати не очікуються на зміну. Однак усі витрати змінюються в довгостроковій перспективі, що означає, що рішення, яке може вплинути на компанію протягом тривалого періоду часу, має вирішити довгострокові зміни непрямих витрат. Отже, якщо компанія використовує постійну серію прямих аналізів витрат для формування своїх цінових рішень, вона може закінчитися загальною структурою ціноутворення, яка є занадто низькою для оплати своїх накладних витрат.
- Відповідний асортимент . Аналіз прямих витрат зазвичай є дійсним лише в рамках обмежень поточного рівня потужності. Це вимагає більш досконалої форми аналізу прямих витрат, щоб врахувати зміни витрат у міру збільшення обсягів продажу або обсягів виробництва.
Прямі витрати - чудовий інструмент аналізу. Він майже завжди використовується для створення моделі, щоб відповісти на питання про те, які дії має вжити керівництво. Це не методологія калькуляції витрат для складання фінансової звітності - насправді, стандарти бухгалтерського обліку спеціально виключають прямі витрати із звітності фінансової звітності. Таким чином, він не виконує роль стандартної калькуляції витрат, калькуляції витрат процесів або системи калькуляції робочих місць, які сприяють фактичним змінам в бухгалтерських записах. Натомість він використовується для отримання відповідної інформації з різних джерел та узагальнення інформації, щоб допомогти керівництву прийняти будь-яку кількість тактичних рішень. Це найбільш корисно для короткострокових рішень,і найменш корисний, коли йдеться про більш довгострокові часові рамки - особливо в ситуаціях, коли компанія повинна генерувати достатню маржу для оплати великої суми накладних витрат. Хоча корисна інформація про прямі витрати є проблематичною в ситуаціях, коли додаткові витрати можуть суттєво змінитися або коли непрямі витрати можуть мати відношення до рішення.
Подібні умови
Прямі калькуляції також відомі як змінні витрати, калькуляція внесків та граничні витрати.
