Записи журналу використовуються для запису господарських операцій. Наступні приклади записів журналу містять схему найбільш поширених записів. Неможливо надати повний набір журнальних записів, що стосуються будь-яких змін у кожній ситуації, оскільки існує тисячі можливих записів. Кожен приклад журналу містить тему, відповідний дебет і кредит, а також додаткові коментарі за потреби.
Приклади записів журналу доходів:
Запис про продаж . Коли товари або послуги продаються в кредит, дебіторська заборгованість та продаж кредитів. Якщо продаж здійснюється за готівку, то дебет здійснюється на рахунок готівки замість рахунку дебіторської заборгованості.
Допуск на сумнівні рахунки . Створюючи або коригуючи резерв безнадійної заборгованості, списайте витрати на безнадійну заборгованість та зарахуйте надбавку за сумнівні рахунки. Коли виявляються конкретні безнадійні борги, ви дебетуєте резерв сумнівних рахунків та зараховуєте рахунок дебіторської заборгованості.
Приклади записів журналу витрат:
Запис кредиторської заборгованості . Під час запису кредиторської заборгованості списайте рахунок активів або витрат, до якого відноситься закупівля, та зарахуйте кредиторську заборгованість. Коли сплачується кредиторська заборгованість, дебетова кредиторська заборгованість та кредит готівкою.
Запис заробітної плати . Визнаючи витрати на заробітну плату, списайте витрати на оплату праці та рахунки з податку на заробітну плату та зарахуйте грошовий рахунок. Можуть існувати додаткові кредити для врахування відрахувань з рахунків витрат на виплати, якщо працівники дозволили відрахування на виплати брати з їхньої заробітної плати.
Запис нарахованих витрат . Щоб нарахувати понесені витрати, списати відповідні витрати та нараховані кредити. Зазвичай цей запис автоматично скасовується автоматично в наступний період.
Амортизаційний запис . Для визнання витрат на амортизацію, дебетування амортизації та накопиченої амортизації за кредитом. Ці рахунки можуть бути класифіковані за видами основних засобів.
Внесення дрібних готівкових грошей . Коли дрібну готівку потрібно поповнити, дебетуйте витрати, що підлягають нарахуванню, як зазначено в отриманих ваучерах, та зарахуйте на касовий рахунок суму готівки, яка буде використана для поповнення дрібної каси.
Приклади записів журналу активів:
Запис про звірку готівки . Цей запис може мати різну форму, але, як правило, дебетується рахунок банківських зборів для визнання платежів, зроблених банком, із зарахуванням на рахунок готівки. Також може бути списано витрати на канцелярське приладдя за всі витратні матеріали, придбані та оплачені через банківський рахунок.
Запис про коригування витрат . Визнаючи витрати на попередню оплату як витрати, дебетуйте відповідний рахунок витрат та зарахуйте рахунок на рахунок попередньо оплачених витрат.
Застаріла інвентаризація . При створенні резерву застарілих запасів дебетують вартість проданих товарів і зараховують резерв застарілих запасів. Коли товарний запас фактично утилізується, списайте резервний та кредитний запаси.
Запис про додавання основних засобів . Додаючи основний актив до бухгалтерських записів, дебетуйте відповідний рахунок основних засобів та кредиторську заборгованість.
Запис про припинення визнання активів . При вилученні основного засобу з бухгалтерських записів дебетуйте накопичену амортизацію та зараховуйте відповідний рахунок основних засобів. Також може бути виграш або збиток від припинення визнання.
Приклади записів журналу відповідальності:
Див. Попередні записи щодо кредиторської та нарахованої витрат.
Приклади записів журналу власного капіталу:
Декларація про дивіденди . При встановленні існування зобов’язання щодо виплати дивідендів списати рахунок нерозподіленого прибутку та зарахувати рахунок виплати дивідендів. Після виплати дивідендів це дебет на рахунок сплати дивідендів та кредит на рахунок готівки.
Викуп акцій . Коли акції бізнесу викуповуються, дебетуйте казначейські акції та кредитуйте готівкою. Існують альтернативні методи обліку казначейських запасів.
Ці записи в журналі призначені для надання огляду загальних видів та форматів бухгалтерських проводів. Для складніших записів у журналі найкраще отримати пораду аудиторів компанії або CPA.
