Анульований чек - це скасований чек. Після того, як він був належним чином анульований, перевірку використовувати не можна. Існує кілька можливих причин анульованої перевірки, зокрема такі:
Під час заповнення чека сталася помилка
Чек був порожнім або заповнений лише частково
Чек видано помилково
Чек був переданий працівником роботодавцю для використання у створенні рахунку заробітної плати з прямим депозитом
У всіх цих випадках анульований чек не одержується.
Анульований чек може бути перфорований штампом "Порожнеча", або викреслений, або на ньому написано "Порожнеча", бути подрібненим або просто зберігатися у файлі анульованих чеків. Краще назавжди зіпсувати або знищити анульований чек, щоб ніхто не міг подати його в банк пізніше і розраховувати, що за нього заплатять. Якщо чек зараз не перебуває у компанії, зв’яжіться з банком і дозвольте зупинити платіж за чеком (за що банк стягує комісію).
В системі бухгалтерського обліку чек був би зафіксований, коли він був спочатку створений, тому повинен бути зроблений зворотний запис, який дебетує (збільшує) готівку та зараховує (зменшує) рахунок, на який поширюється платіж. Таким чином, якби виплата здійснювалася за рахунок витрат, кредит був би на відповідний рахунок витрат; якби виплата полягала в придбанні активу, кредит був би на відповідний рахунок активів.
Якщо є реєстр чеків, запис, що сторнує, необхідний для того, щоб записати вилучення бухгалтерської операції, пов’язаної з номером чека, який надрукований на чеку.
В комп'ютеризованій системі бухгалтерського обліку зазвичай існує опція меню для анулювання чека, оскільки це досить поширена діяльність, яка вимагає наявності власної рутини.
