Табель часу - це документ, який працівник використовує для обліку відпрацьованих годин. Призначення часового квитка - накопичити години, за які працівнику буде виплачено в наступному фонду оплати праці. Після закінчення періоду оплати праці працівники перевіряють та затверджують наглядові робочі квитки, після чого вони використовують штатний розрахунок для складання відпрацьованих годин, що є основою для розрахунку валової заробітної плати.
Типовим форматом часового квитка є друк у довгастому щільному паперовому форматі, який потім вставляється в годинник часу, коли працівник годиннику або виходить з нього. Годинник часу ставить на квитку поточну дату та час.
Після того, як розрахунок заробітної плати буде завершено, відповідні часові квитки архівуються протягом декількох років, залежно від чинних норм про заробітну плату. Після закінчення законного періоду зберігання квитки дозволяються на знищення та вилучаються з архіву.
Суттєвою проблемою з тимчасовими квитками є те, що колеги-співробітники можуть брати участь у штампуванні друзів, що відбувається, коли працівник заводить інших працівників та виходить з них, навіть якщо вони насправді не перебувають у приміщенні. Цю проблему можна усунути, переключившись на біометричні електронні годинники.
Зараз квитки з часом зустрічаються рідше, оскільки багато компаній перейшли на електронні системи обліку часу, які дозволяють вводити години відпрацьованих годин зі смартфонів, комп’ютерних робочих станцій та електронних годинників, що приймають картки гортання працівників.
Подібні умови
Часовий квиток також відомий яккартка часу.
