Nexus - це зв’язок між бізнесом та територією, що регулюється податковим органом. Щоразу, коли вдається встановити взаємозв'язок, компанія повинна стягувати з клієнтів податки, пов'язані з цим податковим органом, та перерахувати зібрані податки податковому органу. Враховуючи безліч податкових суб’єктів у світі, має сенс мінімізувати взаємозв’язок, зменшуючи тим самим кількість переказів та звітування бізнесу.
Вважається, що Nexus встановлено, якщо можна довести будь-яку з наступних умов:
- Компанія підтримує об'єкт будь-якого типу в межах податкового органу
- Компанія виплачує заробітну плату працівнику, який знаходиться в межах податкового органу
Деякі податкові органи розширили визначення взаємозв'язку, щоб отримати більше податкових надходжень. Їх погляд включає попередні пункти плюс наступні:
- Компанія використовує власні транспортні засоби для перевезення товарів всередині кордонів податкового органу
- Компанія відправляє своїх працівників до кордонів податкового органу для здійснення телефонних дзвінків, проведення тренінгів тощо, незважаючи на те, що вони не базуються в регіоні
- Компанія продає дані із сервера, який фізично знаходиться в межах податкового органу (навіть якщо сервер належить третій стороні)
Враховуючи ці відмінності, найкраще зв’язатися з місцевим державним урядом щодо відповідних правил щодо взаємозв’язку.
Податкові перекази, необхідні в умовах Nexus
Якщо зв'язок існує, компанія повинна виконати такі дії:
- Зверніться до місцевого державного уряду для ведення бізнесу всередині штату, що вимагає невеликої щорічної плати за подання
- Подайте заявку на отримання державної ліцензії з податку з продажу
- Утримуйте податки з усіх продажів, здійснених у регіоні
- Поверніть податки з продажу до відповідного державного органу
- Сплачуйте податки на особисте майно за будь-які активи, розташовані в межах регіону
Уникнення зв’язку
Основний ефект взаємозв'язку полягає в тому, що бухгалтерам потрібен значний час для відстеження податкових ставок, коригування рахунків клієнтів та сплати податків. Ця діяльність може збільшити кількість адміністративних працівників, тому існує загальний спротив застосуванню зв'язку між бізнесом ще одним податковим органом. Уникнення зв'язку між собою може бути навіть активним процесом планування, який може включати уникнення службових транспортних засобів, що належать компанії, та уникнення використання об'єктів у певних штатах, які відомі своєю агресивністю щодо збору податків з продажу.
