Книги оригінальних записів стосуються журналів бухгалтерського обліку, в яких спочатку реєструються господарські операції. Потім інформація в цих книгах узагальнюється та розміщується у головній книзі, з якої складається фінансова звітність. Кожен журнал бухгалтерського обліку містить детальні записи щодо видів бухгалтерських операцій, що належать до певної галузі. Прикладами цих бухгалтерських журналів є:
Касовий журнал
Загальний журнал
Журнал покупок
Журнал продажів
Головна книга не вважається книгою оригінального запису, якщо вона містить лише узагальнені записи, розміщені в ній з одного з основних журналів бухгалтерського обліку. Однак, якщо операції реєструються безпосередньо в головній книзі, це можна вважати однією з книг початкового запису.
Книги оригінальних записів надзвичайно корисні для розслідування окремих бухгалтерських операцій, і до них зазвичай мають доступ аудитори, які перевіряють вибір ділових операцій, щоб переконатися, що вони були правильно записані, як частина їх аудиторських процедур.
Ця концепція застосовується лише до ведення діловодства вручну. Комп’ютеризована система бухгалтерського обліку більше не робить посилань на жоден з журналів бухгалтерського обліку, замість цього реєструє всі господарські операції в центральній базі даних.
Подібні умови
Журнал також може називатися щоденником.
