Бухгалтерська вартість - це записана вартість діяльності. Бухгалтерські витрати відображаються в бухгалтерських книгах бізнесу, тому вартість відображається у фінансовій звітності суб'єкта господарювання. Якщо бухгалтерські витрати ще не спожиті і дорівнюють або перевищують межу капіталізації бізнесу, вартість відображається в балансі. Якщо витрачені бухгалтерські витрати, вони відображаються у звіті про прибутки та збитки. Якщо грошові кошти були витрачені разом із бухгалтерською вартістю, відповідний відтік грошових коштів відображається у звіті про рух грошових коштів. Дивіденди не мають облікових витрат, оскільки це розподіл заробітку інвесторам.
Облікові витрати, як правило, реєструються через систему кредиторської заборгованості. Він також може бути записаний через запис журналу для окремих операцій або через систему оплати праці для компенсації витрат.
Обсяг бухгалтерських витрат може змінюватися залежно від ситуації. Наприклад, менеджер хоче знати облікову вартість товару. Якщо ця інформація необхідна для прийняття короткострокового цінового рішення, до облікових витрат повинні бути включені лише змінні витрати, пов’язані з товаром. Однак, якщо інформація потрібна для встановлення довгострокової ціни, яка покриватиме накладні витрати компанії, обсяг бухгалтерських витрат буде розширений, включаючи розподіл постійних витрат.
