Коефіцієнт експлуатації порівнює виробничі та адміністративні витрати з чистими продажами. Коефіцієнт виявляє витрати на долар від продажу бізнесу. Нижчий коефіцієнт експлуатації є хорошим показником операційної ефективності, особливо коли цей коефіцієнт є низьким у порівнянні з однаковим коефіцієнтом для конкурентів та фірм, що виконують показники.
Коефіцієнт експлуатації корисний лише для того, щоб перевірити, чи основний бізнес здатний приносити прибуток. Оскільки кілька потенційно значних витрат не враховано, це не є хорошим показником загальної ефективності бізнесу, а тому може ввести в оману при використанні без будь-яких інших показників ефективності. Наприклад, компанія може мати високий кредит і, отже, вона повинна здійснювати значні процентні виплати, які не вважаються частиною операційного коефіцієнта. Тим не менше, це співвідношення зазвичай використовується інвесторами для оцінки результатів бізнесу.
Щоб розрахувати операційний коефіцієнт, складіть усі виробничі витрати (тобто вартість реалізованих товарів) та адміністративні витрати (що включає загальні, адміністративні та витрати на продаж) і розділіть на чистий продаж (що є валовим обсягом продажів, за вирахуванням знижок на продаж, віддачу , та надбавки). Цей захід не включає витрати на фінансування, позареалізаційні витрати та податки. Розрахунок:
(Виробничі витрати + адміністративні витрати) ÷ Чистий збут = Коефіцієнт експлуатації
Варіацією формули є виключення виробничих витрат, так що лише адміністративні витрати співпадають із чистими продажами. Ця версія дає значно нижчий коефіцієнт і корисна для визначення суми постійних адміністративних витрат, які повинні бути покриті продажами. Таким чином, це варіація розрахунку беззбитковості. Розрахунок:
Адміністративні витрати ÷ Чистий продаж
Наприклад, компанія ABC має виробничі витрати 600 000 доларів США, адміністративні витрати 200 000 доларів США, а чисті продажі 1 000 000 доларів США. Його робочий коефіцієнт:
($ 600 000 виробничих витрат + 200 000 доларів адміністративних витрат) ÷ 1 000 000 доларів Чистий продаж
= 80% Коефіцієнт експлуатації
Таким чином, операційні витрати становлять 80% чистого продажу.
Застереження щодо використання
Коефіцієнт експлуатації мало що вказує, якщо його приймати як єдиний показник протягом одного періоду часу, оскільки операційні витрати можуть значно варіюватися між місяцями. Натомість краще відстежувати коефіцієнт на лінії тренду. Якщо продажі сезонні, може мати сенс порівняти результати місяця з результатами того ж місяця попереднього року.
