Своєчасно введена система інвентаризації забезпечує низький рівень запасів, виробляючи лише для конкретних замовлень клієнтів. Результатом є значне зменшення інвестицій в запаси та витрат на брухт, хоча потрібен високий рівень координації. Цей підхід відрізняється від найпоширенішої альтернативи виробництва до прогнозування того, якими можуть бути замовлення клієнтів. Використовуючи концепції, що вкладаються в строк, значно зменшується потреба у сировині та незавершеному виробництві, тоді як запаси готової продукції повинні бути майже відсутніми. Використання своєчасних запасів має наступні переваги:
Застарілість запасів повинна бути мінімальною, оскільки високий показник обороту запасів не дозволяє будь-яким предметам залишатися на складі та застарівати.
Оскільки виробничі цикли дуже короткі, легше зупинити виробництво одного виду продукції та перейти на інший товар, щоб задовольнити зміни у попиті споживачів.
Дуже низький рівень запасів означає мінімізацію витрат на утримання запасів (наприклад, складських приміщень).
Компанія інвестує набагато менше грошових коштів у свої запаси, оскільки потрібно менше запасів.
Менше товарно-матеріальних цінностей може бути пошкоджено в компанії, оскільки вона не тримається досить довго, щоб виникли аварії, пов’язані зі зберіганням. Крім того, менша кількість запасів надає обробникам матеріалів більше простору для маневру, тому вони з меншою ймовірністю натраплять на будь-який зберігається запас та завдають шкоди.
Виробничі помилки можна виявити швидше та виправити, що призводить до зменшення кількості продукції, що містить дефекти.
Незважаючи на величину попередніх переваг, існують також деякі недоліки, пов’язані із своєчасним проведенням інвентаризації, а саме:
Постачальник, який не доставляє товари на підприємство точно вчасно і в правильних кількостях, може серйозно вплинути на виробничий процес.
Стихійне лихо може перешкодити потоку товарів до компанії від постачальників, що може зупинити виробництво майже відразу.
Слід інвестувати в інформаційні технології для зв’язку комп’ютерних систем компанії та її постачальників, щоб вони могли координувати доставку деталей та матеріалів.
Компанія може бути не в змозі негайно задовольнити вимоги масового і несподіваного замовлення, оскільки у неї мало або немає запасів готової продукції.
