Рахунок закупівель - це рахунок головної книги, в якому реєструються товарно-матеріальні закупівлі бізнесу. Цей рахунок використовується для розрахунку кількості запасів, доступних для продажу в системі періодичних запасів.
Відповідно до періодичної системи, кількість придбаних запасів складається протягом усього періоду та додається до початкових запасів, щоб отримати суму запасів, доступних для продажу. Фізичний підрахунок на кінець періоду встановлює кінцеву оцінку запасів, яка віднімається від суми запасів, доступних для продажу, щоб отримати собівартість товарів, проданих за цей період. Таким чином, розрахунок, в якому використовується вміст рахунку покупок, є:
(Початок запасів + Покупки - Кінець запасів) = Вартість проданих товарів
Рахунок закупівель не використовується в системі постійних запасів, де операції купівлі та використання запасів негайно оновлюють записи запасів, з метою постійного ведення точних залишків записів (а не лише наприкінці звітного періоду).
Як приклад періодичної системи інвентаризації, ABC International має початковий інвентарний баланс у розмірі 800 000 доларів США та купує 2200 000 доларів товарно-матеріальних цінностей протягом місяця. Він проводить підрахунок матеріальних запасів на кінець місяця, щоб отримати кінцевий залишок запасів у розмірі 1 100 000 доларів. Отже, вартість реалізованих товарів ABC за місяць становить 1 900 000 доларів США, що розраховується як:
($ 800 000 Початковий запас + $ 2 200 000 Покупки - $ 1 100 000 Закінчується запас)
Суми, зафіксовані на рахунку закупівель, можуть стосуватися сировини, яка потребує подальшого перетворення, щоб бути готовою до продажу, або вони можуть бути для готових товарів.
