Визначення дебету та кредиту
Господарські операції - це події, що мають грошовий вплив на фінансову звітність організації. При обліку цих операцій ми реєструємо цифри у двох рахунках, де стовпець дебету знаходиться ліворуч, а стовпець кредиту - праворуч.
Дебет є облік запис, або збільшує рахунок активу або витрат, або зменшує рахунок пасиву або пайової участі. Він розміщений ліворуч у бухгалтерському обліку.
Кредит є облік запис, або збільшує рахунок пасиву або власного капіталу, або зменшує рахунок активу або витрат. Він розміщений праворуч у бухгалтерському обліку.
Використання дебету та кредиту
Щоразу, коли створюється бухгалтерська операція, завжди впливають принаймні на два рахунки, дебетовий запис записується на одному рахунку, а кредитний запис - на іншому. Верхньої межі кількості рахунків, що беруть участь у транзакції, не існує, але мінімум - не менше двох рахунків. Суми дебетів та кредитів для будь-якої операції повинні завжди дорівнювати одна одній, так що бухгалтерська операція завжди називається "на балансі". Якби операція не балансувала, тоді не було б можливості створити фінансову звітність. Таким чином, використання дебетів та кредитів у форматі запису транзакцій із двома колонками є найважливішим із усіх засобів контролю точності обліку.
Може бути значна плутанина щодо властивого дебету чи кредиту значення. Наприклад, якщо ви дебетуєте з готівкового рахунку, то це означає, що кількість наявних готівкових коштів збільшується . Однак якщо ви списали рахунок з кредиторської заборгованості, це означає, що сума кредиторської заборгованості зменшується . Ці відмінності виникають через те, що дебети та кредити мають різний вплив на декілька широких типів рахунків, а саме:
Рахунки активів . Дебет збільшує залишок, а кредит зменшує залишок.
Рахунки відповідальності . Дебет зменшує залишок, а кредит збільшує залишок.
Рахунки в капіталі . Дебет зменшує залишок, а кредит збільшує залишок.
Причиною такого, здавалося б, зворотного використання використання дебетів та кредитів є основне рівняння бухгалтерського обліку, на якому побудована вся структура бухгалтерських операцій, а саме:
Активи = Зобов'язання + Власний капітал
Таким чином, у певному сенсі ви можете мати активи лише в тому випадку, якщо ви заплатили за них зобов’язаннями чи власним капіталом, тому ви повинні мати одне, щоб мати інше. Отже, якщо ви створюєте транзакцію з дебетом та кредитом, ви, як правило, збільшуєте актив, одночасно збільшуючи рахунок зобов'язань або власного капіталу (або навпаки). Є деякі винятки, наприклад, збільшення одного рахунку активів при зменшенні іншого рахунку активів. Якщо вас більше цікавлять рахунки, які з’являються у звіті про прибутки та збитки, застосовуються ці додаткові правила:
Рахунки доходів . Дебет зменшує залишок, а кредит збільшує залишок.
Рахунки витрат . Дебет збільшує залишок, а кредит зменшує залишок.
Посилення рахунків . Дебет зменшує залишок, а кредит збільшує залишок.
Збиткові рахунки . Дебет збільшує залишок, а кредит зменшує залишок.
Якщо вас справді бентежать ці проблеми, просто пам’ятайте, що дебети завжди йдуть у лівій колонці, а кредити - у правій колонці. Винятків немає.
Правила дебету та кредитування
Правила, що регулюють використання дебетів та кредитів, такі:
Усі рахунки, які зазвичай містять дебетовий баланс, збільшаться в розмірі, коли до них буде додано дебет (лівий стовпець), і зменшені, коли до них додано кредит (правий стовпець). Типи рахунків, до яких застосовується це правило, - це витрати, активи та дивіденди.
Усі рахунки, які зазвичай містять залишок кредиту, збільшуватимуться, коли до них додається кредит (правий стовпець), і зменшуються, коли до них додається дебет (лівий стовпець). Типи рахунків, до яких застосовується це правило, - це зобов’язання, доходи та власний капітал.
Загальна сума дебетів повинна дорівнювати загальній сумі кредитів в операції. В іншому випадку бухгалтерська операція вважається незбалансованою і не буде прийнята програмним забезпеченням бухгалтерського обліку.
Дебети та кредити в загальних бухгалтерських операціях
Наступні пункти відзначають використання дебетів та кредитів у найбільш поширених ділових операціях:
Продаж за готівку: Списання грошового рахунку | Кредитуйте рахунок доходів
Продаж у кредит: Списати рахунок з дебіторської заборгованості | Кредитуйте рахунок доходів
Отримати готівку в рахунок оплати дебіторської заборгованості: Списати грошовий рахунок | Кредитувати рахунок дебіторської заборгованості
Придбати у постачальника готівку за готівкою: Списати рахунок витрат на запаси | Зарахувати грошовий рахунок
Закупівля поставок у постачальника в кредит: Списати рахунок витрат на поставку | Кредитувати кредиторську заборгованість
Придбати товарні запаси у постачальника за готівку: Списати рахунок з запасів | Зарахувати грошовий рахунок
Придбати товарні запаси у постачальника в кредит: Списати рахунок товарного запасу | Кредитувати кредиторську заборгованість
Зарплата працівникам: Списання витрат на заробітну плату та рахунків з податку на заробітну плату | Зарахувати грошовий рахунок
Отримати позику: Списати готівковий рахунок | Рахунок кредиторської заборгованості
Погасити позику: Дебетова позика кредиторська заборгованість | Кредитний касовий рахунок
Приклади дебету та кредиту
Корпорація Arnold продає товар покупцеві за 1000 доларів готівкою. Це призводить до доходу в 1000 доларів та готівки в 1000 доларів. Арнольд повинен зафіксувати збільшення рахунку грошових коштів (активів) за допомогою дебету та збільшення рахунку доходів за допомогою кредиту. Запис:
