Невиплачена заробітна плата - це заробіток працівників, який ще не виплачений роботодавцем. Ця заробітна плата враховується лише в тому випадку, якщо вона залишається невиплаченою на кінець звітного періоду. Якщо це так, їх потрібно реєструвати за принципом нарахування, щоб повна сума витрат на компенсацію була визнана протягом звітного періоду. Запис про нарахування не потрібен, якщо розмір невиплаченої заробітної плати несуттєвий; у цьому випадку витрати реєструються, коли виплачується заробітна плата.
Для обліку невиплаченої заробітної плати накопичуйте кількість годин, відпрацьованих працівниками за період після останнього періоду оплати праці та до кінця звітного періоду. Помножте ці відпрацьовані години на ставку заробітної плати для кожного працівника, щоб отримати валову заробітну плату. Також може знадобитися отримання заробітної плати, диференціалів за змінами та відрядної оплати, якщо такі види компенсаційних витрат були також понесені роботодавцем. Потім помножте валову зарплату на всі застосовні податкові ставки, такі як соціальне страхування, Medicare та податки на безробіття. Майте на увазі, що деякі з цих податків обмежені, і тому вони можуть не застосовуватися, коли працівник досягне певної суми зарплати на рік. Потім створіть зворотний запис журналу, який зараховує ці витрати на витрати на заробітну плату та витрати на податок із заробітної плати, із зарахуванням кредитів на рахунок нарахованої заробітної плати.Нарахована заробітна плата, що підлягає сплаті, класифікується як поточне зобов'язання та відображається у цій класифікації у балансі. У наступному обліковому періоді запис автоматично скасовується.
Таким чином, облік невиплаченої заробітної плати виконується такими кроками:
Накопичуйте відпрацьовані години.
Помножте накопичені години на відповідні ставки заробітної плати, щоб отримати валову оплату праці.
Помножте валову оплату на відповідні податкові ставки.
Створіть зворотний запис журналу, щоб записати ці суми.
Крім того, якщо сума суттєва, може мати сенс нарахувати витрати на будь-які пов'язані з цим вигоди. Наприклад, якщо співробітники утримують суми із заробітної плати за пенсійний план у розмірі 401 тис. Осіб, а компанія відповідає внескам працівників, розгляньте можливість нарахування відповідного збору роботодавця як частина обліку невиплаченої заробітної плати.
І навпаки, не існує обліку невиплаченої заробітної плати за грошовою базою бухгалтерського обліку. Заробітна плата обліковується лише за грошовою базою, коли готівка виплачується працівникам. Це означає, що може існувати диспропорція між сумою витрат, про яку повідомляє роботодавець, що здійснює грошові операції, та фактичною сумою витрат, понесених протягом звітного періоду.
