Загальне замовлення на закупівлю - це договірна угода між покупцем та постачальником про надання постачальником товарів або послуг покупцеві за заздалегідь встановленою ціною протягом певного періоду. Загальні замовлення на придбання використовуються покупцями для об’єднання ряду менших замовлень на одну велику покупку, що має наступні переваги:
Оформлення документів . Підготовка окремого загального замовлення на придбання та подальші випуски проти цього замовлення займає набагато менше роботи, ніж підготовка ряду окремих замовлень на придбання.
Ціна . Загальне замовлення на купівлю великої кількості одиниць може спричинити знижку обсягу у постачальника.
Централізація постачальників . Покупець може централізувати свої закупівлі з відносно невеликою кількістю постачальників, що скорочує кількість часу, який інакше був би необхідний для узгодження цін та інших умов з більшою кількістю постачальників.
Загальне замовлення на закупівлю найкраще підходить для повторних покупок у того самого постачальника протягом тривалого часу. Це не корисно, коли ціна, необхідна кількість або якість продукції змінюються.
Використовуючи загальне замовлення на закупівлю, суб’єкт закупівлі повинен контролювати замовлену кількість протягом угоди, переконатися, що обіцяна сума закупівлі насправді замовлена, і знати, коли була замовлена загальна сума зобов’язань, щоб скласти нову угоду можна домовитись.
