Комітет з розкриття інформації - це група, якій доручено переглянути всі пропоновані розкриття інформації до їх випуску. Цей комітет потрібен державному бізнесу. Комісія з цінних паперів та бірж (публічна компанія) підпорядковується надзвичайно специфічним вимогам до звітності, і тому вона повинна приділяти особливу увагу будь-якій публічній інформації, незалежно від того, чи здійснюється вона через прес-релізи, звіти, подані до SEC, виступи, сторінки веб-сайту або інші форми спілкування.
Члени комітету, як правило, складаються з тих сфер бізнесу, які зазвичай генерують розкриття інформації, а також включають фахівців, що знають про допустиму форму та зміст розкриття інформації. Членами комітету можуть бути такі особи:
- Головний фінансовий директор
- Контролер
- Юрисконсульт
- Головний операційний директор
- Співробітник з питань інвесторів
Члени комітету повинні ділитися інформацією щодо питань розголошення та бути проінформованими про те, які типи ситуацій можуть вимагати офіційного розголошення. Їм також слід заздалегідь повідомити про розкриття інформації, яка наразі включається у фінансову звітність. За наявності такого комітету компанія, швидше за все, видаватиме вичерпну інформацію, а також регулярно оновлюватиме інформацію, про яку вже повідомляє громадськості.
Якщо комісія з питань розкриття інформації не існує, існує більша ймовірність того, що буде видана неправильна інформація або буде розкрита інформація, яка не відповідає вимогам звітності SEC.
Потреба в комітеті з розкриття інформації не є особливо серйозною проблемою у меншому бізнесі, де існує настільки неформальне спілкування, що проблеми розкриття інформації легко знаходити та повідомляти. Ситуація може бути набагато гіршою у більшій організації, де працівники настільки розпорошені, що неформальні системи зв'язку не працюють.
