Капіталізація програмного забезпечення передбачає визнання внутрішньо розробленого програмного забезпечення як основних засобів. Програмне забезпечення вважається внутрішнім, якщо воно було придбане або розроблене лише для внутрішніх потреб бізнесу. Прикладами ситуацій, коли програмне забезпечення вважається розробленим для внутрішнього використання, є:
Системи бухгалтерського обліку
Системи відстеження управління готівкою
Системи відстеження членства
Системи автоматизації виробництва
Крім того, не може бути розумно можливого плану збуту програмного забезпечення за межами компанії. Дослідження обґрунтованості ринку не вважається розумно можливим маркетинговим планом. Однак історія продажу програмного забезпечення, яке спочатку було розроблено для внутрішнього використання, створює обґрунтоване припущення, що найновіший продукт внутрішнього використання також буде продаватися на продаж за межами компанії.
Правила обліку капіталізації програмного забезпечення
Облік програмного забезпечення для внутрішнього використання варіюється залежно від стадії завершення проекту. Відповідна бухгалтерія:
Етап 1: Попередній . Усі витрати, понесені на попередньому етапі проекту розвитку, повинні бути віднесені до витрат у міру їх виникнення. Цей етап вважається таким, що включає прийняття рішень щодо розподілу ресурсів, визначення вимог до продуктивності, проведення демонстрацій постачальників, оцінку технології та вибір постачальника.
Етап 2: Розробка додатків . Капіталізуйте витрати, понесені на розробку програмного забезпечення для внутрішнього використання, яке може включати кодування, встановлення обладнання та тестування. Будь-які витрати, пов’язані з перетворенням даних, навчанням користувачів, адмініструванням та накладними витратами, повинні бути віднесені до витрат у міру їх виникнення. Капіталізувати можна лише такі витрати:
Матеріали та послуги, що витрачаються на розробку, такі як плата за розробку сторонніх розробників, витрати на придбання програмного забезпечення та витрати на відрядження, пов’язані з розробкою.
Витрати на оплату праці тих працівників, безпосередньо пов'язаних з розробкою програмного забезпечення.
Капіталізація процентних витрат, понесених на фінансування проекту.
Етап 3. Після реалізації . Стягніть усі витрати після впровадження на витрати у міру їх виникнення. Прикладом цих витрат є витрати на навчання та обслуговування.
Будь-яка допустима капіталізація витрат повинна розпочатися після завершення попередньої стадії, керівництво зобов'язується фінансувати проект, ймовірно, що проект буде завершено, а програмне забезпечення буде використано за призначенням.
Капіталізація витрат повинна закінчитися після завершення всіх суттєвих випробувань. Якщо більше не існує ймовірності того, що проект буде завершено, припиніть капіталізацію пов'язаних з ним витрат та проведіть перевірку на зменшення корисності вже капіталізованих витрат. Собівартість, за якою актив повинен бути перенесений, є нижчою з його балансової вартості або справедливої вартості (за вирахуванням витрат на продаж). Якщо немає доказів протилежного, звичайним припущенням є те, що незавершене програмне забезпечення не має справедливої вартості.
