Бухгалтерський облік товариства за своєю суттю такий же, як і для приватної власності, за винятком того, що власників більше. По суті, окремий рахунок відстежує інвестиції кожного партнера, розподіли та частку прибутків та збитків.
Огляд структури партнерства
Партнерство - це тип організаційної структури бізнесу, де власники несуть необмежену особисту відповідальність за бізнес. Власники беруть участь у прибутках (і збитках), що генеруються бізнесом. Також можуть бути обмежені партнери у бізнесі, які не беруть участі у повсякденному прийнятті рішень, і збитки яких обмежуються сумою своїх інвестицій у нього; в цьому випадку генеральний партнер веде бізнес щодня.
Партнерські відносини - це загальна форма організаційної структури в бізнесі, орієнтованому на особисті послуги, такі як юридичні фірми, аудитори та благоустрій.
Облік партнерства
Існує кілька різних операцій, пов’язаних із партнерством, яких немає в інших типах організації бізнесу. Ці операції:
Внесок коштів . Коли партнер вкладає кошти в товариство, операція передбачає дебет з готівкового рахунку та кредит на окремий рахунок капіталу. Рахунок капіталу фіксує залишок інвестицій та розподілу партнеру. Щоб уникнути змішування інформації, прийнято мати окремий рахунок капіталу для кожного партнера.
Вклад, крім коштів . Коли партнер інвестує в товариство якийсь інший актив, операція передбачає дебетування з будь-якого рахунку активів, що найбільш точно відображає природу вкладу, та кредит на рахунок капіталу партнера. Оцінка, призначена цій операції, є ринковою вартістю внесеного активу.
Виведення коштів . Коли партнер витягує кошти з бізнесу, це включає кредит на рахунок готівки та дебет на рахунок капіталу партнера.
Вилучення активів . Коли партнер витягує з бізнесу активи, відмінні від грошових, це передбачає зарахування на рахунок, на якому був записаний актив, та дебетування на рахунку капіталу партнера.
Розподіл прибутку або збитку . Коли товариство закриває свої книги на звітний період, чистий прибуток або збиток за цей період підсумовується на тимчасовому рахунку власного капіталу, який називається зведеним рахунком доходів. Потім цей прибуток або збиток розподіляється на рахунки капіталу кожного партнера на основі їх пропорційних власницьких інтересів у бізнесі. Наприклад, якщо на підсумковому рахунку доходів є прибуток, тоді розподіл є дебетом на підсумковому рахунку доходів і кредитом на кожен рахунок капіталу. І навпаки, якщо на зведеному рахунку доходів є збитки, тоді розподіл є кредитом на зведений рахунок доходів і дебетом кожного рахунку капіталу.
Податкова звітність . У Сполучених Штатах партнерство повинно видати Додаток K-1 кожному з своїх партнерів наприкінці свого податкового року. Цей графік містить суму прибутку або збитку, розподілену для кожного партнера, і яку партнери використовують у звітності про зароблений особистий дохід.
Розподіли для партнерів можуть бути вилучені безпосередньо з їх рахунків капіталу, або спочатку вони можуть бути записані на рахунок залучення, який є тимчасовим рахунком, баланс якого згодом переноситься на рахунок капіталу. Чистий ефект однаковий, незалежно від того, використовується рахунок для малювання чи ні.