Відстрочені витрати - це витрати, які вже понесені, але які ще не витрачені. Собівартість відображається як актив до моменту споживання базових товарів або послуг; в цей момент вартість зараховується до витрат. Відстрочені витрати спочатку реєструються як актив, так що він відображається на балансі (зазвичай як поточний актив, оскільки він, ймовірно, буде спожитий протягом одного року).
З практичної точки зору мало сенсу відкладати витрати, пов'язані з меншими обсягами невитрачених товарів та послуг, оскільки бухгалтер повинен вручну ввести відстрочку в бухгалтерському програмному забезпеченні (а не на заздалегідь визначений рахунок витрат), а також пам'ятати про зарахувати ці предмети до витрат пізніше. Натомість негайно зарахуйте ці статті до витрат, якщо це не суттєво впливає на фінансову звітність. Цей підхід резервує лише більші операції для відстрочки. Хорошим прикладом предметів, які не обов’язково споживаються відразу, але які негайно нараховуються на витрати, є канцелярське приладдя.
Як приклад відстрочених витрат, компанія ABC International у квітні платить 10 000 доларів за орендну плату. Він визначає ці витрати в момент оплати (у квітні) на рахунку передплаченої орендної плати. У травні компанія ABC спожила попередньо сплачений актив, тому зараховує рахунок попередньо сплаченої орендної плати та списує рахунок витрат на оренду.
Інші приклади відстрочених витрат:
Процентні витрати, які капіталізуються як частина основного засобу, на який були понесені витрати
Страхування сплачується заздалегідь за покриття в наступні місяці
Собівартість основного засобу, який нараховується на витрати протягом терміну його корисного використання у формі амортизації
Витрати, понесені на реєстрацію випуску боргового інструменту
Собівартість нематеріального активу, який нараховується на витрати протягом строку корисного використання як амортизація
Ви повинні відкласти витрати, коли загальновизнані принципи бухгалтерського обліку або міжнародні стандарти фінансової звітності вимагають, щоб вони були включені до вартості довгострокового активу, а потім віднесені на витрати протягом тривалого періоду часу. Наприклад, можливо, вам доведеться включити процентну вартість у вартість побудованого активу, наприклад, будівлі, а потім нарахувати вартість будівлі на витрати протягом строку корисного використання всього активу у вигляді амортизації. У цьому випадку вартість відсотків є відстроченими витратами.
Подібні умови
Відстрочені витрати також відомі як передоплачені витрати.
