Інвентар відноситься до товарів, готових до продажу, або сировини, яка використовується для їх виробництва. Це важливий корпоративний актив, оскільки він використовується для отримання доходу у багатьох галузях. Він також діє як буфер, що забезпечує безперебійне функціонування процесів виробництва та виконання замовлень. Чотири складові запасу такі:
Сировина . Це вихідний матеріал для виробничого процесу компанії. Це можуть бути буквально «сировини», які потребують значної реконфігурації, щоб стати виробом (наприклад, листовим металом), або це можуть бути компоненти, придбані у постачальника, і які можна просто закріпити болтами на монтованому продукті.
Незавершена робота . Це сировина, яка в процесі переробки перетворюється на готову продукцію. Це може бути досить невелика кількість, якщо виробничий процес нетривалий, або величезна кількість, якщо створюваний предмет вимагає місяців роботи (наприклад, авіалайнер або супутник).
Готова продукція . Це товари, які успішно завершили виробничий процес і готові до продажу.
Товар . Це готова продукція, придбана у постачальника і готова до негайного перепродажу. Прикладами товарів є одяг, що продається у роздрібному магазині, або шини, що продаються в місцевій автомайстерні.
Запаси не включають запаси, які вважаються віднесеними на витрати за придбаний період. Також товарний запас не повинен реєструватися як товарно-матеріальний запас, що належить компанії. Крім того, товарно-матеріальні цінності, що належать постачальнику, також не повинні реєструватися як товарні запаси.
Інвентар може бути розміщений у трьох місцях, а саме:
На фірмовому сховищі . Безперечно найпоширеніший з видів місцезнаходження запасів, це запаси, що зберігаються в будь-якому місці, яке знаходиться під безпосереднім контролем бізнесу. Це може бути де завгодно на об'єкті компанії, у причепах на парковці компанії, в орендованих складських приміщеннях тощо.
В дорозі . Бізнес технічно приймає право власності на товарні запаси, якщо умови доставки від постачальника є пунктом доставки FOB, що означає, що право власності переходить до покупця, як тільки товари залишають транспортну доку постачальника. На іншому кінці трубопроводу доставки, компанія також володіє запасами, поки не досягне приймальної станції замовника, якщо вона відправляється за умовами призначення FOB. Однак, з практичної точки зору, компанія, як правило, не намагається враховувати запаси, які перебувають у стадії транзиту до неї або від неї.
На консигнації . Компанія може зберегти право власності на товарно-матеріальні цінності у місцях роздрібної торгівлі або дистрибуції, при цьому частка власності зберігається до моменту продажу запасів. Цей інвентар набагато складніше відстежувати, оскільки він знаходиться за межами майданчика.
Запаси вважаються активом і відображаються як такі на балансі компанії. Створення належної оцінки для включення до балансу вимагає або фізичного підрахунку запасів для встановлення наявних кількостей, або постійної системи запасів, яка покладається на точне ведення обліку кожної операції, пов'язаної з запасами. Правильна оцінка також вимагає присвоєння собівартості запасів, що, як правило, включає методологію калькулювання, таку як калькуляція FIFO, калькуляція LIFO або середньозважена собівартість.
