Огляд журналу
Запис у журналі використовується для запису господарської операції в бухгалтерські записи бізнесу. Запис у журналі зазвичай реєструється в головній книзі; як альтернативу, це може бути записано у допоміжній книзі, яка потім підсумовується та переноситься в головну книгу. Потім головна книга використовується для створення фінансової звітності для бізнесу.
Логіка запису журналу полягає в тому, щоб реєструвати кожну господарську операцію принаймні у двох місцях (відомий як облік подвійних записів). Наприклад, коли ви проводите продаж за готівку, це збільшує як рахунок доходів, так і рахунок готівки. Або, якщо ви купуєте товари за рахунком, це збільшує як рахунок кредиторської заборгованості, так і рахунок запасів.
Як написати запис у журналі
Структура журналу така:
Рядок заголовка може містити номер журналу та дату входу.
Перший стовпець включає номер рахунку та ім’я рахунку, в який записаний запис. Це поле відступає, якщо воно стосується рахунку, який зараховується.
Другий стовпець містить суму дебету, яку потрібно ввести.
Третя колонка містить суму кредиту, яку потрібно ввести.
Нижній колонтитул може також містити короткий опис причини вступу.
Таким чином, основним форматом запису журналу є:
