Аналіз вартості процесу передбачає перегляд кожного кроку в процесі, щоб побачити, чи надає діяльність цінність для замовника. Якщо діяльність не дає цінності, група аналізу шукає шляхи її усунення з процесу. Пройшовши всебічний аналіз вартості процесу, бізнес може вилучити витрати з організації, одночасно скорочуючи тривалість процесу. Коли тривалість процесу зменшується, клієнти відчувають коротший час виконання своїх замовлень, що збільшує рівень задоволеності споживачів. По суті, мета полягає як мінімум у підтримці поточного рівня обслуговування споживачів при одночасному зменшенні витрат.
Процеси можуть проходити повторний аналіз цього типу, де новітні технології та обладнання можуть бути застосовані до найновішої ітерації процесу. Концепція також застосовується до придбаних підприємств, де покупець може скласти бюджет для ймовірного зменшення витрат завдяки широкому набору аналізів вартості процесу.
Спочатку цей аналіз може здатися видатним способом вдосконалення декількох аспектів організації, але існує ризик того, що ключові контрольні точки будуть вирізані з процесу задля скорочення витрат. Отже, до аналізу повинні бути залучені працівники бухгалтерії або аналітик з контролю, щоб проконсультувати, як зберегти надійний контроль.
