Карткою закупівель може бути або корпоративна дебетова картка, яка знімає готівку безпосередньо з банківського рахунку компанії, або кредитна картка. Програма карток закупівель є чудовим інструментом для будь-якої компанії, яка здійснює платежі своїм постачальникам, оскільки вона обходить тривалий і дорогий процес видачі замовлень на придбання, узгодження отримання документів із рахунками постачальника та здійснення чекових платежів. Він в основному використовується для покупок із нижчими цінами.
Відповідно до цієї системи банк, який керує програмою закупівельних карток, щомісяця виставлятиме рахунки платнику за всі нарахування, зроблені протягом місяця, одночасно перераховуючи кошти одержувачу протягом декількох днів після кожного нарахування. Якщо платник сплачує щомісячний рахунок із запізненням, то банк нараховує відсотки з відкритого залишку.
Контроль за цими покупками можна досягти, встановивши щоденні ліміти витрат на картки, а також відстежуючи покупки на всіх виданих картках.
Картки закупівель рідше використовуються для здійснення міжнародних платежів, оскільки з платника також стягується комісія за будь-які конвертації іноземних валют у домашню валюту обробника кредитних карток.
