Отримати чековий платіж у клієнта може бути надзвичайно складно, особливо якщо продавець хоче негайної доставки, яка коштуватиме клієнту плати за доставку протягом ночі. Альтернативою є замовлення факсом або електронною поштою відсканованого зображення заповненого та підписаного чека продавцеві, а потім виконайте такі дії:
- Отримайте програмне забезпечення для друку чеків, яке доступне багатьом компаніям (пошук “перевірка за допомогою факсу” в Інтернет-пошуковій системі).
- Введіть інформацію з чека в програмне забезпечення.
- Роздрукуйте чек, використовуючи паперовий чек, який можна отримати в місцевому магазині канцелярських товарів. Використовуйте стандартні чорнила для принтера, а не спеціальні чорнила, що розпізнають символи магнітного чорнила (MICR), що використовуються банками. Програмне забезпечення для друку на чеках замість рядка підпису включатиме наступний текст:
ПІДПИС НЕ ПОТРІБНИЙ
Одержувач платежу, щоб утримати вас від нешкідливості за оплату цього документа
Відсутність індосаменту гарантується банком одержувача.
- Внесіть чек у банк компанії. Для цього може знадобитися ручна обробка касою банку, оскільки сканери чеків банку не виявлять кодування MICR на чеку.
- Зберігайте копію чека, надісланого факсом або електронною поштою, як доказ того, що клієнт дозволив оплату.
Альтернативою є отримання необхідної інформації для оплати чеком по телефону, але це не дає жодних доказів того, що клієнт погодився здійснити платіж. Крім того, легше помилитися, записуючи інформацію, отриману по телефону. Отже, такий підхід не рекомендується.
Ще один варіант - надіслати замовнику форму для заповнення, яка включає всю інформацію, яка зазвичай міститься в чеку, а також рядок авторизаційного підпису. Це повинно супроводжуватися анульованим чеком, щоб продавець міг вказати номер чека.
Кінцевим результатом цього процесу є повне вилучення поштового зв’язку із процесу збору. Такий підхід трудомісткий, але не вимагає витрат для замовника, який може вважати його привабливою альтернативою порівняно з оплатою доставки за ніч.
Якщо ви вирішите використовувати цей підхід для збору коштів, не забудьте повністю задокументувати вжиті кроки, а також дозвіл, наданий замовником, щоб мати доступні докази, якщо клієнт колись оскаржує платіж.
