У книзі обліку акцій перелічені всі операції, пов’язані з акціями компанії. У ньому зазначаються ім’я власника кожного пакета акцій, а також кількість акцій, що належать кожному інвестору, тип придбаних акцій, дата кожної покупки та сплачена сума. Корпоративний секретар підтримує його в актуальному стані, коригуючи для всіх продажів акцій та покупок.