Застосовані загальновиробничі витрати - це сума загальновиробничих витрат, яка була застосована до об’єкта витрат. Заявка на накладні витрати необхідна, щоб відповідати певним вимогам бухгалтерського обліку, але вона не потрібна для більшості заходів з прийняття рішень. Застосовані загальновиробничі витрати включають будь-які витрати, які не можуть бути безпосередньо віднесені до об’єкта витрат, такі як орендна плата, компенсація адміністративного персоналу та страхування. Об'єкт витрат - це стаття, для якої складено собівартість, наприклад, товар, товарний ряд, канал розподілу, дочірня компанія, процес, географічний регіон або замовник.
Накладні витрати зазвичай застосовуються до об'єктів витрат на основі стандартної методології, яка застосовується послідовно від періоду до періоду. Наприклад:
Застосовуйте заводські накладні витрати на продукти на основі використання часу машинної обробки
Застосовуйте корпоративні накладні витрати до дочірніх підприємств на основі доходу, прибутку або рівня активів дочірніх підприємств
Наприклад, бізнес застосовує накладні витрати на свою продукцію на основі стандартної норми накладних витрат у розмірі 25 доларів за годину використаного машинного часу. Оскільки загальна кількість машино-годин, використаних за звітний період, становила 5000 годин, компанія застосувала 125 000 доларів накладних витрат на одиниці, вироблені в той період.
Як ще один приклад, конгломерат має корпоративні накладні витрати на суму 10 000 000 доларів США. Одна з його дочірніх компаній приносить 35% загального корпоративного доходу, тож на цю дочірню компанію нараховується 3 500 000 доларів корпоративних накладних.
Сума накладних витрат, як правило, базується на стандартній нормі нанесення, яка змінюється лише через досить тривалі проміжки часу. Отже, сума накладених накладних витрат може відрізнятися від фактичної суми накладних витрат, понесених бізнесом за будь-який окремий звітний період. Припускається, що дисперсія між цими цифрами в середньому дорівнює нулю за кілька періодів; якщо ні, то витрата накладних витрат змінюється, щоб наблизити його до фактичних накладних витрат.
Після призначення об’єкту витрат призначені накладні витрати вважаються частиною повної вартості цього об’єкта витрат. Запис повної вартості об’єкта витрат вважається доцільним згідно з основними системами бухгалтерського обліку, такими як Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку та Міжнародні стандарти фінансової звітності. Згідно з цими рамками застосовані накладні витрати включаються до фінансової звітності бізнесу.
Застосовані накладні витрати не вважаються доречними у багатьох ситуаціях прийняття рішень. Наприклад, сума корпоративних накладних, що застосовуються до дочірнього підприємства, зменшує його прибуток, хоча діяльність працівників штаб-квартири корпорації не допомагає дочірньому підприємству отримати більший прибуток. Подібним чином, застосування заводських накладних витрат на товар може затемнити його фактичну вартість для цілей встановлення короткострокової ціни для конкретного замовлення замовника. Отже, застосовані накладні витрати можуть бути позбавлені об’єкта витрат для цілей деяких видів прийняття рішень.
