Постійні накладні витрати - це сукупність витрат, які не змінюються в результаті змін у діяльності. Ці витрати потрібні для ведення бізнесу. Потрібно завжди пам’ятати про загальну суму постійних загальновиробничих витрат, які несе бізнес, щоб керівництво могло спланувати отримання достатньої суми маржі внеску від продажу продукції та послуг, щоб принаймні компенсувати суму постійних загальновиробничих витрат. В іншому випадку неможливо отримати прибуток.
Оскільки постійні загальновиробничі витрати істотно не змінюються, їх легко передбачити, і тому вони рідко повинні відрізнятися від передбаченої в бюджеті суми. Ці витрати також рідко змінюються залежно від періоду, крім випадків, коли зміна спричинена контрактною модифікацією, яка змінює вартість. Наприклад, орендна плата за будівлю залишається незмінною, поки заплановане підвищення орендної плати її не змінить. Як альтернатива, визнане зменшення корисності основного засобу може зменшити суму витрат на амортизацію, пов’язану з цим активом.
Прикладами постійних загальновиробничих витрат, які можна знайти у всьому бізнесі, є:
Оренда
Страхування
Офісні витрати
Адміністративні зарплати
Амортизація
Прикладами постійних загальновиробничих витрат, характерних для виробничої галузі (і які зазвичай розподіляються на вироблені товари), є:
Фабрична оренда
Комунальні послуги
Зарплата виробничого нагляду
Звичайний брухт
Компенсація персоналу з управління матеріалами
Компенсація персоналу із забезпечення якості
Знос на виробниче обладнання
Страхування виробничого обладнання, обладнання та інвентарю
Постійні загальновиробничі витрати розподіляються на товари за допомогою наступних етапів:
Віднести всі витрати, понесені в періоді, що пов'язані із зафіксованими виробничими накладними витратами, до пулу витрат.
Визначте основу розподілу для накладення накладних витрат на продукцію, наприклад, кількість прямих робочих годин, витрачених на товар, або кількість використаних машино-годин.
Поділіть загальну суму у пулі витрат на загальну кількість одиниць основи розподілу, використаної у періоді. Наприклад, якщо пул фіксованих накладних витрат становив 100 000 доларів США, і протягом періоду було використано 1000 годин машинного часу, то фіксовані загальновиробничі витрати, що застосовуються до товару за кожну годину машинного часу, становлять 100 доларів.
Застосувати загальновиробничі витрати в пулі витрат до продуктів із стандартною нормою розподілу. В ідеалі це означає, що частина розподілених накладних витрат зараховується до собівартості проданих товарів (за товари, вироблені та продані протягом періоду), а частина відображається на рахунку запасів (активів) (для товарів, вироблених і не проданих протягом періоду) .
Постійні загальновиробничі витрати можуть змінитися, якщо рівень діяльності істотно змінюється за межі свого нормального діапазону. Наприклад, якщо компанії потрібно додати до свого існуючого виробничого об'єкта, щоб задовольнити значне збільшення попиту, це призведе до вищих орендних витрат, які зазвичай вважаються частиною фіксованих накладних витрат. Таким чином, постійні накладні витрати не змінюються в межах звичайного діапазону діяльності компанії, але можуть змінюватися і за межами цього діапазону. Коли відбувається така зміна, це називається поступовою вартістю.
Якщо фіксовані загальновиробничі витрати розподіляються на об’єкт витрат (наприклад, на товар чи товарну лінію), то виділена сума вважається поглиненою із фіксованими накладними витратами .
Інший тип накладних витрат - це змінні накладні витрати, які змінюються пропорційно змінам у діяльності. Сума фіксованих накладних витрат, як правило, значно більша, ніж сума змінних накладних витрат.
Подібні умови
Постійні виробничі накладні витрати або виробничі накладні витрати - це підмножина постійних накладних витрат, оскільки вони включають лише ті постійні загальновиробничі витрати, понесені в процесі виробництва.