Нараховане зобов'язання - це зобов'язання, яке суб'єкт господарювання взяв на себе, як правило, за відсутності підтверджуючого документа, такого як рахунок-фактура постачальника. Найбільш поширене використання концепції - це коли компанія споживає товари чи послуги, що надаються постачальником, але ще не отримала рахунок від постачальника. Коли рахунок-фактура не надійшов до кінця облікового періоду, бухгалтер фіксує нараховане зобов’язання; ця сума, як правило, базується на інформації про кількість у журналі одержання та інформації про ціни в дозволі на замовлення на придбання. Метою запису нарахованого зобов’язання є облік витрат або зобов’язань у тому періоді, коли вони були понесені.
Запис у журналі для нарахованого зобов’язання, як правило, є дебетом на рахунок витрат і кредитом на рахунок нарахованих зобов’язань. На початку наступного бухгалтерського періоду запис змінюється. Якщо відповідний рахунок-фактура постачальника отриманий у наступному обліковому періоді, рахунок-фактура вноситься в систему бухгалтерського обліку. Ефект цих операцій:
У перший період витрати реєструються в журналі.
У другому періоді запис журналу стортується, а рахунок-фактуру постачальника вводиться для чистого нульового запису у другому періоді.
Таким чином, чистий ефект цих операцій полягає в тому, що визнання витрат зміщується вперед у часі.
Більшість нарахованих зобов’язань створюються як зворотні нарахування, так що програмне забезпечення для бухгалтерського обліку автоматично скасовує їх у наступному періоді. Це трапляється, коли ви очікуєте, що рахунки-фактури постачальника надійдуть у наступний період.
Нараховане зобов’язання з’являється в балансі, як правило, у розділі поточних зобов’язань, доки воно не буде скасовано і, отже, виключене з балансу.
Прикладами нарахованих зобов’язань є:
Нараховані витрати на відсотки . У компанії є непогашена позика, за яку вона виплачує відсотки, які ще не були виставлені кредитором на кінець звітного періоду.
Нараховані податки з фонду оплати праці . Підприємство бере на себе зобов’язання сплатити кілька видів податків з заробітної плати, коли виплачує компенсацію своїм працівникам.
Нараховане пенсійне зобов'язання . Компанія бере на себе зобов'язання виплатити своїм працівникам певний момент у майбутньому за виплати, отримані за пенсійним планом.
Нараховані послуги . Постачальник надає послуги компанії, але не виставляв рахунки компанії до кінця звітного періоду, оскільки для складання рахунків з табелів обліку робочого часу її працівників потрібен час.
Нарахована заробітна плата . Компанія винна заробітній платі своїм погодинним працівникам наприкінці звітного періоду, за який вона не повинна заплатити до наступного періоду.
