Огляд періодичної системи інвентаризації
Система періодичних інвентаризацій оновлює кінцевий залишок запасів у головній книзі лише тоді, коли проводиться фізичний підрахунок запасів. Оскільки підрахунок матеріальних запасів займає багато часу, небагато компаній проводять їх частіше, ніж раз на квартал або рік. Тим часом на обліковому запасі в системі бухгалтерського обліку продовжує відображатися вартість запасів, яка була зафіксована на момент останнього фізичного підрахунку запасів.
За системою періодичних запасів усі покупки, здійснені між підрахунками фізичних запасів, реєструються на рахунку покупок. Коли проводиться фізичний підрахунок запасів, залишок на рахунку покупок потім переміщується на рахунок запасів, який, у свою чергу, коригується відповідно до вартості кінцевого запасу.
Розрахунок собівартості товарів, що продаються за системою періодичної інвентаризації, становить:
Початкові запаси + Покупки = Вартість товарів, доступних для продажу
Вартість товарів, доступних для продажу - Кінцеві запаси = Вартість проданих товарів
Наприклад, корпорація «Мілагро» розпочала інвентаризацію в розмірі 100 000 доларів, заплатила 170 000 доларів за покупки, а її фізичний запас показує кінцеву вартість запасів у 80 000 доларів. Розрахунок його собівартості реалізованого товару становить:
$ 100 000 Початковий запас + $ 170 000 Покупки - $ 80 000 Закінчуваний запас
= $ 190 000 Вартість проданих товарів
Періодичний облік запасів
За системою періодичних інвентаризацій, закупівлі запасів, здійснені компанією, спочатку зберігаються на рахунку покупок (активів) із наступним записом у журналі:
