Бюджет капітальних витрат - це офіційний план, в якому зазначаються суми та терміни придбання основними засобами організації. Цей бюджет є частиною річного бюджету, що використовується фірмою, який призначений для організації діяльності на майбутній рік. Капітальні видатки можуть включати широкий спектр видатків, включаючи модернізацію існуючих активів, будівництво нових об'єктів та обладнання, необхідне для нових найманих працівників.
Бюджет капітальних видатків, як правило, отримується за допомогою ітераційного процесу, де керівна група оцінює норму прибутку від кожного запропонованого проекту, а також законодавчі та нормативні вимоги та вплив проекту на вузьке місце в бізнесі. Обсяг придбаних основних фондів також буде змінюватися залежно від рівня діяльності, прогнозованого в решті бюджету, який, у свою чергу, буде скоригований відповідно до можливостей розширення організації та суми грошових потоків, необхідних для фінансування зростання.
Бюджет капітальних витрат може охоплювати довший період, ніж річний бюджет. Причина полягає в тому, що деякі великі придбання основних засобів передбачають тривалі періоди будівництва, які можуть значно перевищувати один рік. Крім того, характер бізнесу може передбачати низку основних будівельних проектів, які можуть тривати до десятиліття в майбутньому. Наприклад, компанія з виробництва чіпів конкурує, будуючи послідовно більш складні об'єкти, кожна з яких потребує до п'яти років.
