Запас запасів - це рахунок проти активів, який використовується для запису вартості запасів. Рахунок містить розрахункову плату за товарно-матеріальні цінності, яка не була конкретно визначена, але яку бухгалтер очікує записати ту вартість, за якою вона наразі обліковується. Причини такого списування можуть бути різні, такі як застаріння, псування або крадіжка запасів.
Коли створюється запас запасів, нарахуйте витрати на вартість проданих товарів на додаткову суму, на яку ви хочете збільшити будь-який існуючий запас запасів (або використовуйте окремий рахунок у межах класифікації вартості проданих товарів), та зарахуйте запас запасів рахунок. Пізніше, коли відбудеться ідентифіковане зменшення оцінки запасів, зменшіть суму запасу запасів за допомогою дебету та зарахуйте рахунок на склад запасів на ту саму суму. Таким чином, витрати визнаються до виявлення конкретного випуску товарно-матеріальних цінностей, який може не відбуватися протягом певного часу.
Наприклад, контролер ABC International вирішує підтримувати запас запасів на 3% на основі історичного досвіду компанії з втратами запасів. Це становить 30 000 доларів США дебету вартості проданих товарів та 30 000 доларів США кредиту на рахунок контракту запасів запасів. Пізніше компанія визначає 10 000 доларів застарілих запасів; він записує вартість товарно-матеріальних цінностей з дебетом 10 000 доларів США на рахунок контракту запасів запасів та кредитом на рахунок інвентаризації. Це залишає на резервному рахунку 20 000 доларів США.
Використання запасу запасів вважається консервативним бухгалтерським обліком, оскільки бізнес бере на себе ініціативу в оцінці збитків запасів ще до того, як отримає певне знання про їх виникнення. Якщо б ви не використовували резерв, а також не використовували підрахунок циклів, щоб надати докази підрахунку запасів, ви можете бути здивовані нижчою, ніж очікувалося, оцінкою запасів в кінці року, для якої ви б доведеться зафіксувати велику оплату на кінець року. Цього несподіваного одноразового стягнення можна було б уникнути за допомогою постійної серії менших платежів, щоб створити запас запасів протягом року.
І навпаки, ви також можете скоїти незначну кількість шахрайства, збільшивши розмір запасу запасів протягом прибуткових періодів і використовуючи цей завищений резерв для зменшення залишку, коли вам потрібно збільшити звітний прибуток. Така поведінка не погоджується, і її можуть помітити аудитори, які хочуть бачити вагоме обґрунтування будь-яких незвичних змін у резерві.
Запаси запасів застосовуються практично за всіма методами реєстрації вартості запасів, включаючи FIFO, LIFO та середньозважені методи.
