Витрати на продаж, загальні та адміністративні витрати (ПЗА) складаються з усіх операційних витрат бізнесу, які не включаються у вартість проданих товарів. Керівництво повинно контролювати ці витрати, оскільки вони збільшують точку беззбитковості бізнесу. ПЗА відображаються у звіті про прибутки та збитки нижче собівартості проданих товарів. Він може бути розбитий на ряд позицій витрат або консолідований в одну позицію (що є більш поширеним явищем, коли подається скорочений звіт про прибутки та збитки).
Наступні відділи та їх витрати вважаються такими, що підпадають під класифікацію ПГА:
Бухгалтерські та судові витрати
Корпоративні витрати
Витрати на об'єкт
Витрати на збут та маркетинг
Класифікація, як правило, не включає витрати, понесені відділом досліджень та розробок. Крім того, він не включає витрати на фінансування, такі як процентний дохід та процентні витрати, оскільки вони не вважаються операційними витратами.
PS&A витрати в основному складаються з витрат, які вважаються частиною загальних накладних витрат компанії, оскільки їх неможливо простежити до продажу конкретної продукції. Однак деякі з цих витрат можна вважати прямими. Наприклад, комісія за продаж безпосередньо стосується продажу продукції, і все ж може вважатися частиною ПЗА. Коли вартість ПЗА вважається прямою вартістю, прийнятно перекласти вартість на класифікацію собівартості проданих товарів у звіті про прибутки та збитки.
З точки зору управління, ПАВ представляють великі постійні витрати, що збільшують точку беззбитковості компанії, а отже, вимагають більш високих продажів або вищого прибутку від продукції, щоб отримати прибуток для всього бізнесу. Отже, особливо важливо підтримувати жорсткий контроль за ПЗА, що може бути досягнуто шляхом постійного перегляду дискреційних витрат, аналізу тенденцій та порівняння фактичних із передбаченими бюджетом витрат. Бюджетування з нульовою базою також може використовуватися для підтримання контролю над категорією ПЗА.
