Вартість запасів включає витрати на замовлення та утримання запасів, а також на ведення відповідних документів. Ці витрати перевіряються керівництвом в рамках оцінки того, скільки запасів потрібно мати під рукою. Це може призвести до змін у швидкості виконання замовлення для споживачів, а також до змін у виробничому процесі. Витрати на запаси можна класифікувати наступним чином:
Витрати на замовлення . Ці витрати включають заробітну плату відділу закупівель та пов'язані з цим податки та виплати з виплати заробітної плати та, можливо, подібні витрати на оплату праці працівників інженерного машинобудування, якщо вони повинні попередньо кваліфікувати нових постачальників для доставки деталей до компанії. Ці витрати, як правило, включаються в пул накладних витрат і розподіляються на кількість одиниць, вироблених за кожен період.
Витрати на проведення . Ці витрати пов'язані з простором, необхідним для зберігання запасів, вартістю грошей, необхідних для придбання запасів, та ризиком втрати через застаріння запасів. Більшість із цих витрат також включаються в набір накладних витрат і розподіляються на кількість одиниць, вироблених за кожен період. Більш конкретно, витрати на утримання включають:
Вартість місця . Можливо, найбільша вартість запасів пов'язана з об'єктом, в якому вона розміщена, що включає амортизацію складу, страхування, комунальні послуги, обслуговування, персонал складу, стелажі та обладнання для обробки матеріалів. Також можуть існувати системи пожежогасіння та охоронної сигналізації, а також витрати на їх обслуговування.
Вартість грошей . Завжди існують процентні витрати, пов’язані із коштами, що використовуються для оплати запасів. Якщо у компанії немає боргу, ця вартість являє собою втрачений процентний дохід, пов'язаний з виділеними коштами.
Вартість застарілості . Деякі предмети інвентарю ніколи не можуть бути використані або можуть бути пошкоджені під час зберігання, тому їх слід утилізувати за заниженою ціною або взагалі без ціни. Залежно від того, наскільки швидко псується товарний запас, або швидкості, з якою технологія змінює вплив на запаси, це може становити значні витрати.
Адміністративні витрати . Бухгалтерія виплачує заробітну плату співробітникам бухгалтеру витрат, який відповідає за складання витрат запасів та собівартості реалізованих товарів, реагування на інші запити щодо аналізу запасів та захист їх результатів внутрішнім та зовнішнім аудиторам компанії. Витрати на персонал бухгалтерського обліку витрат включаються до складу витрат у міру їх виникнення.
Як показує попередній список, вартість запасів є значною. Якщо їх належним чином не контролювати та не коригувати, витрати на запаси можуть перерости у прибуток та резерви грошових коштів.
