Своєчасно інвентаризація - це зменшена кількість запасів, що належить підприємству після того, як воно встановлює своєчасно виготовлену систему виробництва. Метою системи JIT є забезпечення того, щоб компоненти та вузли, що використовуються для створення готової продукції, доставлялися до виробничої зони точно вчасно. Це виключає значні інвестиції в запаси, тим самим зменшуючи потреби в оборотних коштах бізнесу. Цей тип системи називається "тягне" системою. Згідно з концепцією JIT, запас може бути зменшений наступними способами:
Скорочення обсягів виробництва . Швидкий час встановлення обладнання робить економічним створення дуже коротких виробничих циклів, що зменшує інвестиції в запас готової продукції.
Виробничі клітини . Працівники проходять окремі деталі через етапи обробки в робочій камері, тим самим зменшуючи рівень брухту. Це також усуває черги незавершеного виробництва, які зазвичай створюються перед більш спеціалізованою робочою станцією.
Стиснуті операції . Виробничі осередки розташовані близько один до одного, тому між осередками менше переміщується запасів незавершеного виробництва.
Кількість доставки . Поставки здійснюються з найменшими можливими кількостями, можливо, більше одного разу на день, що майже виключає запаси сировини.
Сертифікація . Якість постачальника сертифікується заздалегідь, тому їх поставки можна надсилати безпосередньо у виробничу зону, а не накопичувати в приймальній зоні, щоб очікувати перевірки.
Місцеві джерела . Коли постачальники знаходяться досить близько до виробничих потужностей компанії, скорочені відстані роблять набагато більше шансів, що поставки здійснюватимуться вчасно, що зменшує потребу в запасах безпеки.
Переваги інвентаризації JIT
Існує безліч удосконалень, пов’язаних з інвентаризацією JIT, особливо стосовно зменшення потреби в готівці та легкості виявлення виробничих проблем. До переваг інвентаризації JIT належать:
Оборотний капітал . Запаси JIT розроблені на надзвичайно низькі показники, тому інвестиції в оборотні кошти мінімізовані.
Застарілий інвентар . Оскільки запаси настільки низькі, існує невеликий ризик мати набагато застарілий запас.
Дефекти . Маючи на руках так мало запасів, дефектні предмети запасу легше ідентифікувати та виправити, що призводить до нижчих витрат на брухт.
Час процесу . Повноцінно впроваджена система JIT повинна скоротити час, необхідний для виготовлення продукції, що може зменшити вказані терміни виконання, надані клієнтам, які роблять замовлення.
Інженерні зміни замовлень . Набагато простіше впровадити технічні замовлення на зміну існуючих продуктів, тому що існує небагато наявних запасів сировини, щоб їх скоротити, перш ніж ви зможете внести зміни до товару.
Недоліки інвентаризації JIT
Є одна ключова проблема з інвентаризацією JIT, але вона є великою:
Нестача . Низький рівень запасів JIT підвищує ймовірність того, що будь-яка проблема в трубопроводі постачальника призведе до дефіциту, який зупинить виробництво. Цей ризик можна зменшити шляхом використання дорогих послуг доставки за ніч, коли виникає дефіцит.
Оцінка інвентаризації JIT
Вигоди від зменшення інвестицій в товарно-матеріальні запаси значні, що може змусити компанію скоротити занадто багато запасів. Коли це трапляється, будь-яке непередбачуване порушення потоку матеріалів може зупинити операції майже відразу. Отже, безумовно слід дотримуватися концепцій JIT, але майте на увазі, що існує нижня межа, наскільки ви можете зменшити рівень запасів.
