Ключова відмінність між бюджетом та прогнозом полягає в тому, що бюджет складає план того, чого хоче досягти бізнес, тоді як прогноз визначає свої фактичні очікування щодо результатів, як правило, у значно узагальненому форматі.
По суті, бюджет є кількісним очікуванням того, чого хоче досягти бізнес. Його характеристики:
Бюджет - це детальне відображення майбутніх результатів, фінансового стану та грошових потоків, яких керівництво хоче досягти бізнесу протягом певного періоду часу.
Бюджет може оновлюватися лише раз на рік, залежно від того, як часто керівництво хоче переглядати інформацію.
Бюджет порівнюється з фактичними результатами, щоб визначити відхилення від очікуваних результатів.
Керівництво вживає коригувальних заходів для приведення фактичних результатів у відповідність до бюджету.
Бюджет до фактичного порівняння може спричинити зміни в оплаті праці, що виплачується працівникам.
І навпаки, прогноз - це оцінка того, що насправді буде досягнуто. Його характеристики:
Прогноз, як правило, обмежується основними статтями доходів і витрат. Зазвичай немає прогнозу щодо фінансового стану, хоча грошові потоки можуть прогнозуватися.
Прогноз оновлюється через рівні проміжки часу, можливо, щомісяця або щокварталу.
Прогноз може бути використаний для короткострокових оперативних міркувань, таких як коригування штатного розпису, рівня запасів та плану виробництва.
Не існує дисперсійного аналізу, який би порівнював прогноз із фактичними результатами.
Зміни в прогнозі не впливають на винагороду, виплачувану працівникам.
Таким чином, ключова різниця між бюджетом та прогнозом полягає в тому, що бюджет - це план того, куди бізнес хоче піти, тоді як прогноз - це вказівка того, куди він насправді йде.
Реально, більш корисним із цих інструментів є прогноз, оскільки він короткостроково відображає фактичні обставини, в яких перебуває бізнес. Інформація в прогнозі може бути використана для негайних дій. З іншого боку, бюджет може містити цілі, яких просто неможливо досягти або для яких ринкові обставини настільки змінилися, що нерозумно намагатися їх досягти. Якщо потрібно використовувати бюджет, його слід принаймні оновлювати частіше, ніж раз на рік, щоб він мав певне відношення до сучасних ринкових реалій. Останній пункт має особливе значення на ринку, що швидко змінюється, де припущення, використані для створення бюджету, можуть застаріти протягом декількох місяців.
Коротше кажучи, бізнес завжди потребує прогнозу, щоб розкрити його поточний напрямок, тоді як використання бюджету не завжди є необхідним.
