Списання запасів передбачає зарахування частини активу запасів до витрат у поточному періоді. Інвентар списується, коли товари втрачаються або викрадаються, або їх вартість знижується. Це слід зробити відразу, щоб фінансова звітність негайно відображала зменшену вартість запасів. В іншому випадку запас буде занадто високим, і це вводить в оману читачів фінансової звітності компанії.
Наприклад, якщо віджет коштує 100 доларів і ви можете продати його автотранспорту за 15 доларів, тоді слід записати вартість запасів на 85 доларів. Існує два способи записати інвентар. По-перше, якщо зменшення запасів не є значним, дебетуйте загальну вартість проданих товарів та рахунок запасів, як показано у наступному записі:
