Старіння дебіторської заборгованості - це звіт, в якому перелічені несплачені рахунки клієнта та невикористані кредитні виписки за діапазонами дат. Звіт про старіння є основним інструментом, що використовується персоналом інкасаторів, щоб визначити, які рахунки-фактури прострочені до сплати. З огляду на його використання в якості інструменту збору, звіт може бути налаштований так, щоб він містив також контактну інформацію для кожного клієнта. Звіт також використовується керівництвом для визначення ефективності функцій кредитування та інкасації. Типовий звіт про старіння містить рахунки-фактури у 30-денних "сегментах", де стовпці містять таку інформацію:
Крайній лівий стовпець містить усі рахунки-фактури, яким не менше 30 днів
Наступний стовпець містить рахунки-фактури віком від 31 до 60 днів
Наступний стовпець містить рахунки-фактури віком 61-90 днів
Останній стовпець містить усі старі рахунки-фактури
Звіт сортується за іменем клієнта, а всі рахунки-фактури для кожного клієнта розміщуються безпосередньо під іменем клієнта, як правило, сортуються за номером рахунку або датою рахунку. Далі наводиться зразок звіту, хоча без детальної інформації про рахунок-фактуру, яка зазвичай міститься в такому звіті:
