Передплачене страхування - це винагорода, пов’язана із договором страхування, яка була сплачена до періоду покриття. Таким чином, передоплачене страхування - це сума, витрачена за договором страхування, яка ще не була використана через проміжок часу, зазначений у договорі. Передплачене страхування трактується в бухгалтерському обліку як актив, який поступово нараховується на витрати протягом періоду, що охоплюється відповідним договором страхування.
Передплачене страхування майже завжди класифікується як поточний актив на балансі, оскільки термін дії відповідного договору страхування, який був попередньо сплачений, як правило, становить один рік або менше. Якщо передоплата охоплює більш тривалий період, то класифікуйте частину передоплаченого страхування, яка не буде нарахована на витрати протягом одного року, як довгостроковий актив.
Передплачене страхування зазвичай реєструється, оскільки постачальники страхових послуг воліють виставляти рахунки заздалегідь. Якби компанія платила із запізненням, вона могла б припинити страхування. Зокрема, постачальники медичного страхування, як правило, наполягають на попередній оплаті, так що компанія повинна записати страховий платіж наприкінці одного місяця як передоплату, а потім стягнути його з витрат у наступному місяці, який є місяцем до яких відноситься виплата.
Запис передплаченого страхового журналу
Передплачене страхування, як правило, нараховується на витрати прямолінійно протягом строку відповідного страхового договору. Коли актив нараховується на витрати, запис у журналі повинен списати рахунок зі страхових витрат та зарахувати страховий рахунок на умовах попередньої оплати. Таким чином, сума, яка нараховується на витрати у звітному періоді, є лише сумою попередньо сплаченого страхового активу, пропорційно віднесеного до цього періоду.
Наприклад, бізнес заздалегідь купує рік страхування загальної відповідальності за 12 000 доларів. Початковий запис - це дебет 12 000 доларів США на рахунок попередньо оплаченого страхування (активу) та кредит 12 000 доларів США на рахунок готівки (активу). У кожному наступному місяці протягом наступних дванадцяти місяців має бути запис у журналі, де дебетується рахунок страхових витрат та зараховується рахунок попередньо оплачених витрат (активів).
