Номінальний рахунок - це рахунок, на якому бухгалтерські операції зберігаються протягом одного фінансового року. Наприкінці фінансового року залишки на цих рахунках переносяться на постійні рахунки. Це скидає залишки на номінальних рахунках до нуля та готує їх до прийняття нового набору операцій у наступному фінансовому році. Іменні рахунки використовуються для збору інформації про бухгалтерські операції для таких типів операцій, які всі відображаються у звіті про прибутки та збитки:
Доходи
Витрати
Прибутки
Втрати
Таким чином, доходи від продажу послуг, вартість проданих товарів та збитки від продажу активу - все це приклади трансакцій, що реєструються на номінальних рахунках.
Коли залишки на номінальних рахунках очищаються в кінці року, їх залишки можуть бути переведені безпосередньо на рахунок нерозподіленого прибутку, або їх спочатку можна перевести на підсумковий рахунок доходів і негайно перенести звідти на рахунок нерозподіленого прибутку .
Наступні записи журналу показують, як залишки на номінальних рахунках переміщуються через підсумковий рахунок доходів на рахунок нерозподіленого прибутку:
1. Перекласти всі 10 000 доларів США доходів, створених протягом місяця, на зведений рахунок доходів:
